Сегодня я напишу статью, которая волнует многих начинающих бизнесменов. Темой станет то, как правильно выбрать офис для своего бизнеса.
Любому бизнесмену, который планирует начать ведение своего собственного дела, очень важно на начальных этапах определиться с выбором помещения, где будет располагаться офис.
Не стоит недооценивать данный шаг, потому что именно офисное помещение будет в дальнейшем служить, так сказать, той самой «визитной карточкой» фирмы, которая будет либо притягивать, либо отталкивать потенциальных клиентов.
Есть несколько общепринятых принципов относительно выбора помещений под офис.
Если следовать ниже перечисленным рекомендациям, то появится шанс на успешное сотрудничество с клиентами и партнёрами, а также следование данным советам поможет придать солидности любой начинающей компании.
Как выбрать офисное помещение
Давайте рассмотрим основные факторы, которые стоит учитывать при выборе офисного помещения.
Местоположение офиса
При выборе офиса обязательно необходимо учитывать его местоположение.
Для бизнеса, который требует постоянного сотрудничества с многочисленными клиентами, лучше всего подбирать офис ближе к центру города, где наиболее развита инфраструктура, и куда проще всего будет добраться.
Но если не планируется вести дело при постоянном сотрудничестве с клиентами, то помещение можно подобрать в более тихом и отдалённом месте от центра. Более того, необходимо учитывать наличие поблизости потенциальных конкурентов.
То есть, если офис будет арендован/куплен для торговли запчастями, то нужно брать помещение подальше от конкурентов.
Стоит отметить, что офисные помещения вдали от центра стоят на порядок дешевле, что несомненно снизит расходы начинающего предпринимателя.
Инфраструктура офиса
Кроме выбора престижного помещения, нужно подумать об удобных подъездных путях к офису: наличие парковки, метро и иного общественного транспорта.
Это необходимо для удобства клиентов, которые могли бы беспроблемно добраться в нужную точку, не кружа по городу, в бесконечных поисках офиса по многочисленным закоулкам.
Вход в офис и вывеска
Помимо этого, при выборе помещения так же необходимо учитывать расположение главного входа и наличие заметной вывески.
По возможности, вход, так же, как и вывеска, должны обязательно находиться на видном месте и именно с проезжей части так, чтобы их было заметно издалека.
Это не только поможет Вашим клиентам быстрее Вас найти, но и принесет дополнительных клиентов, которые могут к Вам заехать случайно, увидев Вашу вывеску.
Размеры офисного помещения
Немаловажным фактором является просторность (размеры) офиса.
Естественно, размеры помещения должны учитываться с расчётом на то, какой штат сотрудников будет в нём находиться, какое ожидается количество посещений в день со стороны клиентов, а так же параметры офиса зависят от специфики деятельности самой компании.
Более того, сотрудники будут лучше работать и комфортней себя ощущать в более просторном помещении, чем в маленькой и тесной каморке. Да и клиентам будет значительно приятней заходить в просторный, светлый и ухоженный офис, что придаст им уверенности в правильном выборе партнёра.
Внешний вид офиса
Так же при выборе помещения обязательно нужно учитывать его отделку, причём как внешнюю, так и внутреннюю.
Если на этот счёт нет особых идей, то главное, чтобы помещение выглядело аккуратно и ухожено, а в последующем всегда можно будет разбавить интерьер дополнительными элементами современного декора.
В последующем, по необходимости, Вы можете сделать в нем косметический ремонт, задав внешний вид под фирменный стиль своей организации.
Инженерные системы в офисном помещении
Не стоит забывать и про наличие исправных инженерных сооружений (вентиляция, кабеля, отопление, подключение к Интернету и т.д.).
При этом нужно учитывать, что если осуществлять ремонт сетей самостоятельно, то аренда (покупка) обойдётся значительно дешевле, чем аренда (покупка) аналогичного помещения в идеальном состоянии.
Однако тут все зависит от состоятельности компании. В любом случае, инженерные сети всегда должны быть в исправном, рабочем состоянии. Ведь согласитесь, что офис без проведенного в него Интернета составит много неудобств для любой компании.
Лучший спрос у населения
Лучше всего открывать офис именно в том месте, где предлагаемые товары/услуги будут пользоваться наибольшим спросом среди населения.
Например, если неподалёку располагается ювелирный магазин, то будет актуально открыть поблизости новый салон свадебных нарядов и принадлежностей, или офис кадрового агентства актуально будет открыть возле центра занятости населения, либо редакции газеты о поиске работы.
На этом в общем-то все, единственно на что в конце хочу обратить внимание: не стоит снимать офис за необоснованно большие деньги, так как владельцы площадей довольно часто их стоимость завышают.
Поэтому при поиске офиса не поленитесь и рассмотрите все возможные варианты, ведь хороший офис — это залог успешного бизнеса.
На этом все, удачи!
