Что такое счет — как выставить счет для организации

Всем привет! Рад, что посещаете мой сайт начинающих предпринимателей. Сегодня в моей группе в социальной сети контакт «Секреты малого бизнеса для новичка» мне пришел немного неожиданный вопрос, что такое счет и как его выставлять?

Меня, собственно, просто осенило, как я до этого не раскрыл эту тему, ведь очевидно, что у новичков в бизнесе может возникнуть такой вопрос и я решил реабилитироваться в этом направлении.

Что такое счет

Счет — это документ, который выставляет продавец покупателю для оплаты товаров или услуг безналичным расчетом.

Для того, чтобы продавец мог выставить счет покупателю, у него обязательно должен быть открыт расчетный счет в банке, на который в последствии поступят деньги.

Бланк для выставления счета

Все существующие программы ведения бухгалтерского учета в обязательном порядке имеют функцию выставления счетов.

Счет, как правило, выставляют на фирменном бланке организации, но это не обязательное условие.

В счете должна быть указана следующая информация

1. Наименование продавца;
2. Контактные данные продавца;
3. ИНН и КПП продавца;
4. Банковские реквизиты продавца;
5. Номер счета и дата, от которого он выписан;
6. Наименование и контактные данные покупателя;
7. Наименование и количество приобретаемых товаров.

Заполненный образец счета на фирменном бланке Вы можете посмотреть здесь.

Заполненный стандартный образец счета (такие выставляют 90% организаций и ИП) Вы можете посмотреть здесь.

В случае если Вы не используете никаких программ, то можете скачать стандартный образец счета и его будет вполне достаточно для заполнения.

Кто подписывает счет

Ответ на данный вопрос я разделю на несколько вариантов: для ИП и организаций:

Подпись счета у индивидуального предпринимателя

Все документы, включая счет, подписывает лично ИП. В случае отсутствия ИП, он может сделать нотариальную доверенность, допустим, на своего бухгалтера.

Кто подписывает счет на оплату в ООО

Тут существует 2 варианта:

Обязанности главного бухгалтера исполняет директор

Это прописывается в приказе о назначении директора. В данном случае счет подписывается директором в обоих графах и за директора и за бухгалтера.

Главный бухгалтер и директор организации разные люди

В случае когда главный бухгалтер организации и директор разные люди, то и все документы подписываются ими обоими. Включая выставляемые счета. Для этого предусмотрена отдельная колонка каждой из должностей.

Как правильно выставить счет организации

Вы уже могли обратить внимание на образцы заполнения счета выше по тексту.

Сейчас же я хотел поговорить о том, как правильно выставить счет для каждой из систем налогообложения.

Как выставить счет на ЕНВД

Внимание для всех предпринимателей! Налог ЕНВД запрещает работу через расчетные счета! В случае если Вы выставите счет на ЕНВД, то по поступившим на р/с деньгам придется отчитываться по ОСНО (если только у Вас не открыт УСН).

Как выставить счет на ПСН

Патентная система, тут все намного сложнее. В 98% случаев Вы не можете выставлять счета для оплаты безналичным расчетом.

Выставляем счет на УСН

Вот она — главная система налогообложения в малом бизнесе для безналичных операций и именно ее я всем рекомендую. Если Вы решили, что будете работать с юридическими лицами, то для выставления счетов она будет как нельзя кстати.

На УСН предприниматель, или ООО освобождаются от уплаты налога НДС, поэтому будьте внимательны — при выставлении счета на УСН ни в коем случае не выделяйте НДС, так как придется в последующем его платить из своего кармана.

Как выставить счет на ОСНО

На ОСНО счет необходимо выставлять стандартно. При выставлении счета обязательно необходимо выделять налог НДС.

Напомню, что размер налога НДС практически для всего бизнеса составляет на данный момент 18%. Для некоторых категорий, таких как лекарства — его размер 10%

На этом я статью закончу, удачи!