Как открыть ООО в 2020 году

В прошлой статье о регистрации бизнеса я уже рассмотрел вопрос “Как зарегистрировать ИП в 2015 году”.

Сегодня я хотел бы полностью раскрыть интересующую многих начинающих предпринимателей тему о еще одной форме собственности малого бизнеса, а именно — как открыть свое ООО в 2020 году.

Регистрация ООО — пошаговая инструкция

В течение 2014 года в регистрацию ООО были внесены некоторые изменения.

Перед тем, как начать писать эту статью, мне пришлось проштудировать множество сайтов и совершенно случайно я наткнулся на информацию о том, что в 2015 года повышались размеры госпошлин при регистрации ООО и ИП со ссылкой на 21.07.2014 N 221-ФЗ. Ознакомившись поподробнее, оказалось, что это все липа. Да, действительно такой закон был, но он не коснулся пошлин на регистрацию ИП и ООО.

К чему я это написал? К тому, что не стоит слепо верить всему, что размещают в интернете на неизвестных ресурсах, так как в большинстве своем, они только вводят новичков в заблуждение и единственные ресурсы, которым стоит доверять на все 100 %, — это государственные, а для Вас я написал статью “Пошаговая инструкция регистрации ООО 2020”, надеюсь, она Вам поможет.

Итак, я хочу свое вступление закончить и перейти непосредственно к самой регистрации ООО.

Регистрация ООО в 2020 году

Давайте по шагам разберем все действия, которые необходимо провести для регистрации ООО.

Выбор названия организации

Первое, с чем придется столкнуться будущему владельцу компании — это с выбором названия для своего ООО.

При выборе названия своей организации, необходимо обратить внимание на несколько моментов:

1. Название ООО должно быть на русском языке.
2. В одном городе не может быть несколько ООО с одинаковыми названиями.
3. Название ООО должно соответствовать деятельности, которую будет вести ООО (этот пункт не обязателен, но я рекомендую название выбирать именно по Вашей деятельности).

Когда Вы определились с названием организации, которую планируете открыть, следует решить вопрос с юридическим адресом, по которому она будет зарегистрирована.

Юридический адрес при регистрации ООО

При регистрации ООО будущий предприниматель должен определиться с юридическим адресом, по которому будет открывать свою организацию. Юридический адрес — это место, где будет храниться вся информация организации и куда может с проверкой прийти налоговая инспекция.

Открыть ООО Вы можете в любом городе РФ.

Варианты юридического адреса для ООО:

1. Собственная квартира. Зарегистрировать ООО можно по месту жительства учредителя. В случае если учредитель проживает в квартире не один, то он должен получить разрешение на регистрацию у членов семьи. На самом деле, регистрировать ООО по месту жительства — не самая лучшая идея, Вы ведь не хотите, чтобы к Вам домой приходили налоговые инспекторы с проверками?
2. Гарантийное письмо. Вы можете взять у будущего арендодателя гарантийное письмо, в котором он укажет, что гарантирует предоставить юридический адрес для Вашего ООО. Вместе с гарантийным письмом необходимо приложить документ, подтверждающий право собственности на помещение (взять ксерокопию у будущего арендодателя).

Выбор видов деятельности при открытии ООО

Следующим, что необходимо сделать для регистрации ООО — это выбрать виды деятельности, которыми будет заниматься Ваше ООО. Виды деятельности выбираются из специального классификатора ОКВЭД.

С 01.01.2015 года в силу вступил новый классификатор ОКВЭД-2. Так что будьте предельно внимательны и пользуйтесь только новым классификатором.

При выборе видов деятельности смотрите на перспективу, то есть указывайте не только виды деятельности, которыми Вы будете заниматься сейчас, но и те, которыми Вы могли бы начать пользоваться в последующем.

Дело в том, что сами виды деятельности прописываются в Уставе ООО и в последующем, при их добавлении, придется менять Устав предприятия. Процедура изменения Устава довольно проблематична и кроме этого — она платная.

Так что смотрите сразу с перспективой на будущее.

Уставной капитал для открытия ООО

У каждой организации должен быть уставной капитал, именно этими деньгами в случае банкротства рискует организация при банкротстве. Для разных видов деятельности размер уставного капитала может различаться.

Такие различия, как правило, касаются лицензируемых видов деятельности, например такой вид деятельности, как торговля алкоголем, уставной капитал которого исчисляется сотнями тысяч рублей.

Стандартный размер уставного капитала 10 000 руб. и около 80% видов деятельности можно использовать ООО с уставным капиталом именно в 10 000 руб.

В случае если в организации несколько учредителей, то уставной капитал вносится каждым учредителем согласно его доли в организации.

Уставной капитал ООО можно вносить как деньгами, так и имуществом:

Внесение уставного капитала деньгами

Если Вы решили, что уставной капитал организации будете вносить деньгами, то тогда Вам необходимо в течение 4х месяцев после открытия организации положить уставной капитал на расчетный счет организации.

При внесении уставного капитала на расчетный счет в назначении платежа обязательно указать, что это уставной капитал организации.

После внесения уставного капитала на расчетный счет, Вы можете без проблем им пользоваться для личных нужд организации, оплаты товаров, услуг и т.д. Единственное, что — на конец года сумма уставного капитала должна быть на расчетном счету организации и с нового года Вы опять можете ее использовать.

При внесении уставного капитала ООО имуществом

До 01.09.2014 проблем с внесением уставного капитала имуществом никаких не было, учредитель мог самостоятельно оценить свое имущество и внести его как долю в уставной капитал. Эта информация фиксировалась в протоколе собрания учредителей, или решении единственного учредителя (если учредитель один).

Теперь же учредитель не может самостоятельно оценивать свое имущество и для этого необходим независимый оценщик.

Как все понимают, услуги независимого оценщика стоят денег и по большому счету внесение уставного капитала имуществом потеряло свою актуальность (конечно это сугубо мое мнение и если Вы все-таки решили вносить уставной капитал имуществом, то это Ваше право).

Подготовка комплекта документов для открытия ООО

Вот мы добрались, пожалуй, до самого главного, а именно к подготовке документов для самостоятельного открытия ООО.

Для подготовки документов на регистрацию ООО нам как раз понадобится все, что мы рассматривали до этого: название ООО, виды деятельности, уставной капитал, юридический адрес.

Документ об учреждении организации

Первым, что необходимо сделать — это подготовить документ об учреждении организации, он может отличаться в зависимости от количества учредителей.

Если учредитель один, то такой документ называется “РЕШЕНИЕ ЕДИНСТВЕННОГО УЧРЕДИТЕЛЯ” — скачать документ.

Если учредителей несколько, то документ называется “ПРОТОКОЛ СОБРАНИЯ УЧРЕДИТЕЛЕЙ” — скачать документ.

Заполнение данного документа не составит у Вас труда. Если это решение единственного учредителя, то просто введете свои данные. В случае если протокол собрания учредителей, то я выложил свой, который составлял при открытии своей организации — просто замените данные и все.

Заявление о регистрации ООО — форма Р11001

Следующим по порядку идет заполнение заявления о регистрации ООО. Данное заявление имеет форму Р11001.

Скачать форму Р11001: скачать заявление Р11001

По ссылке выше Вы можете скачать заявление, которое я заполнял при открытии своего ООО и просто изменить данные.

Заявление на регистрацию ООО необходимо заполнить, а также пронумеровать и прошнуровать черными нитками. На обороте заклеить узелок шнуровки и написать «Пронумеровано и прошнуровано на стольких-то листах», а также скрепить подписью директора.

До 01.09.2014 заявление обязательно необходимо было заверять у нотариуса, теперь:

1. Документы на регистрацию сдает учредитель. В случае если документы в налоговую будет сдавать лично учредитель, то заявление Р11001 у нотариуса заверять не надо
2. Документы сдаются по доверенности. Если документы будет сдавать доверенное лицо, ТО ЗАВЕРЯТЬ У НОТАРИУСА НАДО ОБЯЗАТЕЛЬНО,  а так же у доверенного лица должна быть и доверенность на право сдачи документов — так же нотариально заверенная.

Подготовка Устава ООО

После подготовки заявления Р11001 необходимо подготовить Устав организации.

Для тех кто не знает — Устав ООО — это главный документ, по которому работает организация. В уставе прописано все до мелочей, от начала до банкротства организации, также в нем прописываются и виды деятельности, которыми будет заниматься ООО.

Все организации работают именно на основании Устава и руководствуются его положениями в любых сложившихся ситуациях.

Скачать заполненный мной образец устава можно здесь: скачать образец устава.

Заполните устав уже под себя.

Устав необходимо подготовить в 2х экземплярах, после регистрации один из экземпляров будет у Вас и он должен храниться по юридическому адресу ООО.

Также как и заявление Р11001, оба экземпляра устава необходимо пронумеровать и прошить черными нитками. А также скрепить на задней части подписью директора с надписью «Пронумеровано и прошнуровано на стольких-то листах».

У нотариуса данный документ не заверяется.

Оплата пошлины за регистрацию организации

Теперь необходимо оплатить государственную пошлину за регистрацию ООО.

Размер пошлины составляет 4000 руб.

Данные, куда оплачивать пошлину, возьмете в своей налоговой. При платеже, в основании платежа обязательно укажите “Государственная пошлина за регистрацию общества с ограниченной ответственностью “Название общества””

Договор об учреждении ООО

В случае если несколько учредителей, также нужно подготовить для каждого учредителя договор об учреждении. Договор нумеруется и шнуруется, а также скрепляется подписью директора. Заверять нигде не надо.

Скачать договор об учреждении: договор об учреждении

Ксерокопии паспортов учредителей

Теперь остался завершающий штрих — это ксерокопирование паспортов учредителей всех страниц.

Комплект документов для сдачи в налоговую

Вот теперь мы прошли все шаги для того, чтобы сдать полный комплект документов для регистрации ООО и получили:

1. Документ об учреждении ООО — 1 экземпляр
2. Заявление о регистрации ООО — форма Р11001 пронумерованное и прошнурованное — 1 экземпляр
3. Устав ООО пронумерованный и прошнурованный — 2 экземпляр
4. Оригинал квитанции об оплате госпошлины за регистрацию ООО — 1 экземпляр
5. Договор об учреждении — по количеству учредителей — 1 экземпляр для каждого (его сразу вернут, когда будут принимать документы). Если учредитель один, то такой документ не нужен.
6. Ксерокопии паспортов учредителей — по 1 экземпляр для каждого учредителя.

Когда будет зарегистрировано ООО

После сдачи документов в налоговую, приблизительно через неделю, Ваше ООО будет зарегистрировано. И Вы сможете прийти и забрать комплект документов своей зарегистрированной организации:

1. Свидетельство ОГРН ООО с присвоенным Вам регистрационным номером.
2. Свидетельство ИНН ООО.
3. Выписку из ЕГРН или вместо нее может быть лист записи ЕГРЮЛ по форме №50007
4. Устав ООО.

Поздравляю — Вы теперь владелец своей фирмы!

Действия после регистрации ООО

Давайте рассмотрим ряд шагов, которые необходимо сделать после открытия ООО.

1. Письмо из отдела статистики. Самым первым шагом, который Вам необходимо сделать — это сходить в свой отдел статистики и получить у них письмо статистики Вашего ООО.
2. Логотип и фирменный стиль. Этот пункт можете и пропустить, но если Вы планируете, чтобы у Вашей организации был свой фирменный стиль и логотип, то именно в этот момент стоит решить этот вопрос, так как следующим пунктом будет заказ печати (на ней сразу можно отобразить свой логотип).
3. Заказать печать. Организация не может работать без печати, поэтому необходимо будет ее заказать в специальной компании. Как я упомянул Выше, если у Вас будет свой логотип, то его можно сразу отобразить на печати.
4. Приказ №1 о назначении директора. Когда у Вас на руках будет печать, Вы сможете издать первый приказ в организации о назначении директора: скачать образец приказа.
5. Открыть расчетный счет. Также Вам в обязательном порядке необходимо будет открыть расчетный счет организации и тут как раз пригодится печать, которую Вы сделали до этого.
6. Оплата уставного капитала на расчетный счет.
   Вообще, у Вас есть 4 месяца для того, чтобы Вы смогли оплатить уставной капитал, я рекомендую сделать это сразу (тем более, что Вы сможете пользоваться этими деньгами.)
7. Выбор налогообложения. После регистрации ООО Вы автоматически будете находиться на налоге ОСНО (общая система), если Вы примете решение использовать какой-нибудь другой налог, например УСН, встать на который можно в течение 1 месяца, то стоит это сделать сразу (на УСН так же можно сдать заявление сразу при регистрации ООО).
8. ССЧ (среднесписочная численность сотрудников). После регистрации, до 20 числа следующего месяца, необходимо сдать в налоговую отчет о среднесписочной численности сотрудников.

Вот в общем и все! Ваша организация во всеоружии и готова покорять бизнес-просторы!

Удачного начинания, будущие директора!