Как известно, незыблемых правил не существует и иногда подвергаются кардинальному реформированию самые устоявшиеся из них. Так, 2013 год запомнился индивидуальным предпринимателям внезапной новостью: при подаче официальных документов для регистрации ИП, сшивать их больше необязательно.
Методические разъяснения, утвержденные приказом ФНС РФ от 01.11.2004 N САЭ-3-09/16@, по поводу порядка сшива, содержали конкретные указания. Например, предъявляемые документы, имеющие более одного листа, должны быть полистно пронумерованы и прошиты.
Как правильно прошить документы для ИП
Письмом N СА-3-14/3512@, опубликованным ФНС РФ 25.09.2013 года, эти положения утратили свою силу, а новых предложено не было. В документе не написано ни слова об обязательной прошивке. Впрочем, к этой информации далеко не все предприниматели отнеслись со всей серьезностью и до сих пор инспекторам приходится разъяснять предпринимателям регламент сдачи регистрационной документации и требования к ее корректному оформлению.
Как утверждают сами инспектора, работать с непрошитыми заявлениями на регистрацию ИП по форме Р21001 и прочими бумагами гораздо проще, ведь в процессе работы им приходится сканировать представленные документы, а в подшитом виде это крайне неудобно.
Однако для сохранения целостности документов все же рекомендуется воспользоваться хотя бы степлером, или канцелярскими скрепками. Прежде всего, скрепить нужно заявление о регистрации ИП (форма Р21001), ведь оно содержит более 1 листа. В этом Вы убедитесь лично, когда вплотную займетесь его подготовкой.
Так как инспектор не обязан проверять соблюдение правильной последовательности сшитых страниц, то по собственной невнимательности предприниматель может получить пакет документов, которым нельзя будет пользоваться в работе и будет вынужден делать повторную работу. Использование степлера, или иглы не запрещено, поэтому не стоит ими пренебрегать.
Таким образом, предприниматель вправе подать пакет документов для регистрации ИП в любом виде: как в подшитом виде, так и в скрепленном с помощью степлера или скрепок. Единственное, что должно быть соблюдено обязательно — это выполнение всех правил делопроизводства.
Как прошить документы для ИП: общие требования и рекомендации
Если все-таки Вы приняли решение прошить документы, то нужно понимать, что какого-то единого стандарта не существует. Есть лишь конкретные требования, разработанные различными инстанциями, которые нужно в точности соблюдать. Но для начала определимся с перечнем документов, предъявление которых обязательно при открытии ИП.
Чтобы открыть ИП, необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление по специальной форме Р21001;
- Ксерокопия всех страниц документа, удостоверяющего личность предпринимателя (общегражданского паспорта);
- Квитанция, подтверждающая факт уплаты госпошлины.
Любую прошивку документов будет правильно ассоциировать со способом упорядочения бумаг. Занимаясь подготовкой дел, важно еще раз удостовериться в правильности формирования пакета документов, проверить корректность оформления, удалить все металлические скрепки и скобки от степлера. Затем правильно пронумеровать все листы, в случае необходимости подготовить опись всей документации, а последнюю страничку заверить своей подписью и поставить печать. Следует знать, что нумерации подлежит и самый первый лист.
Перед составлением сшива нужно пронумеровать заявление на регистрацию ИП постранично, используя метод сквозной нумерации. Еще раз перепроверьте все перед шнуровкой. Это убережет Вас от досадных ошибок в момент подачи документов для регистрации ИП.
К прошивке приклеивается небольшой кусочек бумаги или стикер, на котором фиксируется количество листов и дата сшива, а также подпись лица, осуществляющего регистрацию.
Материалы для прошивки документов
Чтобы прошить документы для ИП, придется запастись:
- Дыроколом. На крайний случай можно обойтись шилом, а если сшив совсем небольшой, то достаточно будет и иглы. Главное, чтобы дырочки вышли аккуратные и одного размера.
- Плотными нитками. Положениями и законодательными нормами не прописаны ни цвет, ни толщина ниток для сшива. Обычно выбирается белый цвет и средняя толщина нитей. Профессиональные регистраторы чаще всего отдают предпочтение цветным лентам и черным ниткам. Впрочем, если под рукой оказался льняной банковский шнур, можно смело пользоваться им.
- Клеем. Одинаково успешно можно использовать как канцелярский клей, так и сухой клей-карандаш.
- Ручкой с черной или синей пастой, готовым стикером и ножницами.
Для сшива традиционно выбирается левый край документа. Через 2, или 3 аккуратных отверстия продевается нить. В зависимости от ее толщины, документы прошиваются в несколько слоев. Сшив делается таким образом, чтобы к концу процесса оба конца нити выходили на заднюю сторону официальных документов. Затем нить связывается, а полученный узел приклеивается к бумаге стикером, где фиксируется надпись «прошито и пронумеровано N листов», а также указывается общее количество листов документа.
Пронумерованный и прошнурованный документ осталось только скрепить своей подписью.
И напоследок отметим: каждый предприниматель должен понимать, что малейшее нарушение порядка оформления документов или деталь, упущенная Вами при формировании сшива, может стать причиной отказа. Если, конечно, эти недочеты были выявлены уполномоченным инспектором.
