Самое главное — во время проверки правильно должен вести себя не только тот, кто проверяет, но и тот, кто этой проверке подвергается.
То есть работник налогового органа должен вести себя соответственно закону, а директор, либо другой представитель предприятия, где идет проверка — не должен этому препятствовать, но и позволять нарушать законы тоже не должен.
Как себя вести при проверке ИФНС
Прежде чем пропустить работника налогового органа на предприятие, желательно проверить у него документы, удостоверяющие его принадлежность к ИФНС.
Совсем нелишней будет фиксация их имен и должностей в вахтовом журнале посещений, либо в каких-либо других документах, подтверждающих присутствие тех, или иных лиц на проверке.
Также следует завести и специальный журнал, где будут отражены все проверки налоговых органов.
То же самое предпочтительно сделать и для других видов проверок, от самых разных представителей государственных учреждений, уполномоченных проводить ежегодные, или какие-либо еще проверки.
Правила, которым нужно следовать при проверке налоговой
Прежде чем проводить проверку, представитель ИФНС должен вручить налогоплательщику, директору предприятия, или его представителю, приказ руководителя налогового органа.
После вручения под расписку может быть проведена проверка, если ее нет, налоговый представитель не имеет права на какие-либо действия.
Не стоит отказываться от подписи соответствующего приказа, так как все-равно будет составлен акт об отказе и проверка все-равно будет проведена.
Следует знать, что всю работу, связанную с проверкой, должны осуществлять, как минимум, два представителя налогового органа. При этом, при всех действиях работников ИФНС должны присутствовать как представитель предприятия, так и его бухгалтер.
Если есть возможность, стоит привлечь и юриста предприятия — тогда законность всех действий будет соблюдена.
Стоит также минимизировать контакты работников предприятия с представителями налогового органа, но и препятствовать не стоит.
Единственное верное решение в данной ситуации — сделать так, чтобы все указания на исполнение каких-либо действий, идущих от налоговиков, были переданы непосредственно из уст представителя предприятия, а лучше всего — руководителя.
Также следует знать, что сотрудники ИФНС имеют право изъять какие-либо документы предприятия только в рамках уголовного расследования, и никак иначе. Так что руководитель предприятия имеет полное право оставить все требуемые документы при себе.
Но в то же время должен показать их по первому требованию сотрудника налоговой службы.
Также налоговые представители имеют право затребовать копии всех учредительных, или каких-либо еще документов.
Нужно также знать и об ограниченности проверки по времени. Срок проверки для крупных предприятий не может составлять более 15 дней, для малых — более пяти дней, для прочих субъектов налогообложения — не более десяти.
Но, стоит учесть, что эти сроки по закону может продлить руководитель налогового органа на десять, два и пять дней соответственно.
После проверки
По результатам проверки и выявленным каким-либо нарушениям налогоплательщик должен выполнить все требования по их устранению. Не стоит забывать и подписи акта об окончании проверки.
Ко всему прочему, проверяемый субъект, при малейших нарушениях со стороны налоговой службы, или же несогласии с результатами проверки, имеет полное право предъявить претензии, которые могут быть отражены как в акте проверки, так и на отдельном документе.
И под конец стоит добавить — не стоит нервничать из-за проверок налоговой — это их работа, и если все документы предприятия в порядке, то и беспокоиться не стоит.
Удачи!
