Смена юридического адреса ООО

Смена юридического адреса ООО является обязательной при смене фактического адреса ООО.

Смена юридического адреса ООО может происходить по разным причинам.

В связи с вынужденным переездом в другой город, или по сроку окончания договора аренды головного офиса когда отсутствует возможность его продлить и т.д.

Так как юридический адрес организации внесен в уставные документы, то придется провести ряд последовательных действий для их изменения.

Смена юридического адреса организации

Итак, для смены юридического адреса ООО производим следующие шаги:

Подготовка документов.

1. Решение общего собрания учредителей или решение единственного учредителя. В данном протоколе указывается принятие решения о смене юридического адреса. Данный документ требуется в 1 экземпляре. Образец заполнения можно скачать здесь.
2. Устав ООО. Так как в Уставе прописан юридический адрес ООО, то в устав необходимо внести новый юридический адрес. Для этого Вам необходимо подготовить новую редакцию Устава. Его необходимо пронумеровать, прошнуровать и подписать Директором ООО. Устав в новой редакции 2 экземпляра.
3. Заявление по форме 13001. Это заявление о государственной регистрации изменений, которые вносятся в учредительные документы ООО. Заявление необходимо пронумеровать, прошнуровать и подписать Директором. Заявление предоставляется в 1 экземпляре. Образец заявления по форме 13001 в новой редакции от 07.2013 г. можно скачать здесь.
4. Госпошлина за внесение изменений. К комплекту документов необходимо приложить квитанцию об оплате госпошлины 800 руб. Реквизиты для оплаты возьмите в налоговой.
5. Копия договора аренды нового помещения, по которому собираетесь получить новый юридический адрес.
6. Гарантийное письмо арендодателя о том, что он предоставит Вам юридический адрес.
7. Ксерокопия права собственности арендодателя на помещение, по которому будет получен юридический адрес ООО.

Вот такой вот комплект документов придется подготовить и сдать в налоговую инспекцию.

В течении 5 рабочих дней будут внесены соответствующие изменения.

Придя в налоговую Вы получите следующие документы:

• Свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
• Выписку из реестра ЕГРЮЛ.
• Устав ООО в новой редакции с внесенными изменениями.

После смены юридического адреса

После получения нового комплекта документов из налоговой необходимо сделать несколько завершающих шагов:

1. Отдел статистики. После получения документов с изменениями необходимо обратиться в отдел статистики для обновления кодов.

Для этого необходимо представить в отдел статистики документы:

• Ксерокопия решения единственного учредителя или протокол собрания учредителей (если их несколько).
• Ксерокопия свидетельства о внесение изменений в ЕГРЮЛ.
• Ксерокопия выписки из реестра ЕГРЮЛ.

Отдел статистики выдаст Вам новое письмо с обновленными кодами.

2. Внебюджетные фонды. Вообще теоретически налоговая должна извещать внебюджетные фонды обо всех изменениях происходящих в организации.

Но этот процесс занимает слишком много времени.

Так что, как правило, организации сами подают данные. Это связано с тем, что всю корреспонденцию  внебюджетные фонды  будут слать на старый адрес  и она может не дойти до адресата.

3. Предоставление документов в банк. После внесения изменений принесите в банк, который обслуживает Вашу организацию, ксерокопии документов, которые получили в налоговой.

Вам в банке сделают новую карточку предприятия.

Хоть процедура смены юридического адреса довольно проблематична, но все-таки лучше ее провести.

Ответственность за несвоевременное внесение изменений влечет за собой штраф в размере 5 000 руб.

Удачи!