Как получить объемы от бюджета

Всем привет! Сегодня я хочу написать статью о том, как получить объемы по закупкам товаров и услуг для своей организации от бюджета.

Все меньше и меньше предпринимателей работают в этом направлении и, по моему мнению, — совершенно зря.

Что значит получить объем от бюджета для своего бизнеса

Это можете считать следующей ступенью развития Вашего бизнеса. И, начиная свое дело, ни в коем случае нельзя его упускать из вида.

Предположим, Вы открыли магазин по продаже сантехники:

Магазин работает хорошо, нацелен на частных лиц и продажи в нем идут, предположим, на 500 000 руб. ежемесячно. Очень хорошо, НО Вы можете увеличить продажи своего магазина в 2-3-5-10 раз и именно за счет бюджета.

Бюджетные организации постоянно производят закупки тех, или иных товаров и почему бы не привлечь их на свою сторону, чтобы закупки производили именно у Вас?

Я сам лично с бюджетными организациями работаю уже давно и понял, насколько этот рынок открыт и позволяет увеличивать обороты бизнеса в разы.

Для примера: бывают месяцы, когда обороты закупок в моем магазине бюджетными организациями за месяц превышают 1 000 000 руб., что довольно-таки очень неплохо, и приносят мне дополнительную прибыль около 350 000-450 000 руб. в месяц.

Так что давайте немного разберем особенности закупок товаров и услуг бюджетными организациями.

Классификация закупок бюджетниками

1. Котировочная заявка. Один из самых простых вариантов закупок для бюджетных организаций. Размер закупки не может превышать сумму 500 000 руб.Для того, чтобы участвовать в такой закупке, необходимо просто заполнить коммерческое предложение и отправить факсом в данную организацию. Сейчас некоторые сделали ограничения, что принимают только оригинал коммерческого предложения.

   Такое предложение называется котировочной заявкой. В случае, если котировочная заявка должна быть предоставлена только в оригинале (то есть факсимильная копия не подходит), то тогда Вы должны ее отправить почтой заказным письмом.Хочу сразу обратить внимание, что для подачи котировочных заявок существует ограничение по времени. Как правило, котировка действует 7-10 дней. Все сроки и условия прописаны в технической документации к самой заявке, которую выставляет бюджетная организация.

2. Электронные аукционы. Это уже более сложный вариант работы с бюджетниками, так как требует от предпринимателя серьезных денежных вложений. Размер закупок на аукционах от 500 000 руб. до десятков миллионов, а в некоторых случаях и сотен миллионов руб.Аукционы проходят на специальных торговых площадках. Первая трудность, с которой столкнется предприниматель — это приобретение электронного ключа для своей ООО или ИП.

   Хотя стоимость ключа не слишком большая, — 7 000-10 000 руб. и годовое обслуживание около 1000 руб., это уже приносит некоторые неудобства.Вторая трудность — это обеспечение аукциона, то есть организация-участник должна перевести на расчетный счет бюджетной организации своеобразное обеспечение того, что Вы исполните свои обязательства. Тем, кто проиграет аукцион, деньги возвращаются обратно, иногда даже за минусом комиссии за участие в аукционе. Размер обеспечения от 5% до 30%, на усмотрение проводящей закупки бюджетной организации, это прописано в технической документации к аукциону.

   После исполнения заказа эти деньги возвращаются на расчетный счет организации участника аукциона. Как понятно, что при аукционе в 3 000 000 руб., при обеспечении, допустим — 10%, Вам необходимо будет отправить 300 000 руб. в качестве так называемого залога. Это отталкивает многих предпринимателей.

Если Вы хотите взять объемы от бюджета и только вышли на рынок, то я посоветовал бы воспользоваться первым вариантом, с которым намного меньше проблем — это с котировочными заявками.

Плюсы работы с бюджетниками

Основным плюсом работы с бюджетными организациями является объем закупок. Бюджетники, как правило, закупают на довольно крупные суммы и оборот Вашего бизнеса, как я сказал выше, может вырасти в десятки раз.

Минусы работы с бюджетниками

Как и везде при работе с бюджетниками, так же есть свои минусы:

1. Долго оплачивают. Как правило. оплата за поставленный товар, или предоставленную услугу происходит после подписания акта приемки передачи, то есть уже после оказания услуг и поставки товаров. Иногда бывает задержка вплоть до 1 месяца.
2. Часто работают с НДС. Большинство бюджетников просит в обязательном порядке выделять НДС и если Ваша организация на налоге не ОСНО (общей системе налогообложения, которая позволяет списывать налог НДС), то выделенный НДС придется платить со своего кармана, то есть Вы просто потеряете от 10% до 18% от оборота и помимо этого нужно будет еще оплатить и другие налоги. Сам с этим столкнулся и даже написал статью НДС при УСН (я на упрощенной системе налогообложения нахожусь). Так что будьте внимательны, а то как бы не пришлось отработать в убыток.

Как Вы понимаете, не все виды деятельности позволят работать с бюджетниками! А только те, на которые проводятся закупки, но и так их тоже очень много.

Некоторые из них: канцелярские товары, грузоперевозки, установка и производство пластиковых окон, двери, сантехника (товары и услуги), электрика (товары и услуги), строительные материалы, крепежные изделия, общепит для школ садиков и вузов, спецодежда, медикаменты, бытовая химия, продукты питания, продажа автозапчастей, продажа бензина, клининговые услуги, рекламные услуги, услуги типографии и т.д. — все что может понадобиться в бюджетных организациях, на самом деле, — спектр очень большой).

Понятно что, если Вы торгуете косметикой, парфюмерией и бижутерией, то получить объемы от бюджета у Вас не получится, так как просто закупки таких товаров не производят.

При работе с бюджетными организациями я выстроил свою методику, которая мне позволяет уже полгода работать с ними, минуя котировочные заявки и аукционы напрямую (есть хитрая лазейка). В своем городе я один ей пользуюсь и никому про это не рассказываю, чтобы не создать себе же конкуренцию.

На сегодняшний день по разработанной методике моя организация заключает договора на 600 000 — 1 200 000 руб. ежемесячно. Договора заключаю через свою организацию ООО “МонтажЖилСтрой”, хотя с бюджетниками может работать и обычный ИП, то есть я могу работать с ними и от своего предпринимательства.

На данный момент я готовлю обучающую видео-инструкцию о том, как это делать. Готова она будет через пару недель, как раз самое время, так как бюджетные организации будут заключать договора на следующий год.

На этом все! Рекомендую начинать работать с бюджетниками просто в обязательном порядке, ведь это позволит существенно увеличить Ваш доход.

Удачного бизнеса! Пока.