Бизнес-план агентства «Организация праздников»

Всем доброго времени суток! В связи с тем, что помимо своего бизнеса я по возможности помогаю построить бизнес и другим начинающим предпринимателям, сегодня я напишу статью, а точнее подготовлю полноценный бизнес-план агентства по организации праздников.

Дело в том, что ко мне обратилась одна из посетительниц моего сайта с просьбой помочь ей в начале своего бизнеса по организации праздников, зовут ее Ксения (Ксения привет!) и я пообещал специально подготовить этот материал и выложить на сайт, так как, возможно, он поможет еще кому-нибудь начать свой бизнес.

Ксения живёт в Крыму, где сейчас СЭЗ (свободная экономическая зона), в которой созданы специальные условия для бизнеса, а именно снижены налоги. Я же буду писать бизнес-план в целом для всей территории России.

Агентство по организации праздников — это фирма, которая берет на себя все хлопоты по организации праздников. То есть человек обращается в фирму и больше не волнуется ни о чем, — довольно-таки удобно.

Хочется отметить, что такой бизнес должен открывать творческий коммуникабельный предприниматель.

Бизнес-план организации праздников

Первым делом, перед началом построения своего агентства по организации праздников необходимо определиться с тем, кто наши потенциальные клиенты.

Клиенты праздничного агентства

1. Свадьбы;
2. Дни рождения;
3. Юбилеи;
4. Праздничные мероприятия (новогодние праздника, 23 февраля, 8 марта, день города, день молодежи и т.д.);
5. Новоселья;
6. Корпоративные мероприятия.

Следующим пунктом будет решить, какой вид услуг будет предоставляться, желательно конечно предоставлять все.

Виды предоставляемых услуг

1. Ведущий. Конечно, на первом месте будет услуга ведущего (тамады) запланированной программы. Эта услуга обязательна.
2. Фото-видео съемка. Также обязательная услуга, у людей должна остаться память о счастливых моментах в жизни.
3. Фотосессия. По желанию клиента ему можно предоставить индивидуальную фотосессию.
4. Музыкальная программа. Праздник без музыки — не праздник, так что обязательно должно быть музыкальное сопровождение.
5. Оформление залов. Агентство должно предоставлять услугу по оформлению залов, в последнее время очень распространено оформление гелиевыми шарами. Это дополнительная услуга по желанию клиента.
6. Поиск ресторана, или кафе с подготовкой меню. Также это дополнительная услуга, если, допустим, Вы будете организовывать мероприятие под ключ.
7. Аренда праздничных аксессуаров. Также дополнительная услуга (это могут быть свадебные платья, свадебные ленточки, плакаты, сердечки, белые голуби, которых выпускают молодожены, всевозможные костюмы и т.д., то чем человек воспользуется один раз), эта услуга довольно востребована, зачем переплачивать, если можно взять в аренду.

Естественно, что Вы можете оказывать не все перечисленные виды услуг, а только часть из них.

Регистрация агентства по организации праздников

Первым делом, в начале бизнеса Вам придется зарегистрировать форму собственности, и здесь стоит выбор зарегистрировать ООО, или открыть ИП.

Дам рекомендацию:

Если Выше агентство по организации праздников будет оказывать услугу только частным лицам, то тогда регистрируйте ИП, если Вы планируете работать с корпоративными клиентами, то регистрируйте ООО.

С 2016 года вступил в силу новый классификатор ОКВЭД, так что при регистрации сразу начинаем открывать виды деятельности уже с новыми кодами:

Основной вид деятельности:

90.01 — Деятельность в области исполнительских искусств;

Дополнительные виды деятельности:

59.11 — Производство кинофильмов, видеофильмов и телевизионных программ;

59.12 — Деятельность монтажно-компоновочная в области производства кинофильмов, видеофильмов и телевизионных программ;

90.03 — Деятельность в области художественного творчества.

Внимание! В связи с проблемами технического характера в налоговых инспекциях, рекомендуется для регистрации применять ОКВЭД 2001.

В перечисленных видах деятельности все, что нужно для деятельности агентства включено, можете ознакомиться поближе, почитав классификатор.

Какое выбрать налогообложение для агентства праздников

ЕНВД — для предоставления услуг частным лицам (свадьбы, юбилеи, дни рождения и т.д.);

УСН — для предоставления услуг организациям (корпоративы, юбилеи).

В случае, если будете работать и с теми, и с другими, то тогда открываем оба налогообложения и ведем раздельный учет ЕНВД и УСН.

Так как у нас нет розничной торговли, то мы по закону имеем право работать без кассового аппарата и пользоваться бланками строгой отчетности БСО.

Офис и оборудование для агентства

Первое время предприниматель может работать и без собственного офиса, НО мы ведь хотим построить успешный крепкий бизнес, поэтому без офиса никуда. Именно в офисе Вы будете общаться с большинством клиентов.

Офисное помещение должно быть в центре с удобной парковкой и выходом в интернет.

Площадь офисного помещения 15-20 кв. м., с нормальным ремонтом. Стоимость площадей от 500 до 2000 руб. в месяц за 1 кв.м., все зависит от места и города, в котором Вы живете.

Оборудовать офис необходимо следующим образом:

1. Стол — желательно хороший и ни в коем случае не б/у — 6000 руб.;
2. Стулья — 2 офисных стула — 1500 руб. каждый;
3. Кресло — одно кресло для руководителя — 6000 руб. ;
4. Ноутбук — можно собственно любой, сейчас вполне нормальный ноутбук можно купить за 15 000 руб.;
5. Мягкий небольшой диван обтянутый коже-заменителем (можно кожей) — тут смотрите на свое усмотрение, у Вас должна быть клиентская зона;
6. Стеклянный стол — для клиентской зоны;
7. Плазменный телевизор — любой в пределах 20000 руб., на нем Вы будете показывать клиентам съемки с уже проведенных праздников. Желательно, чтобы в нем был USB выход, иначе придется покупать еще и DVD проигрыватель;
8. Телефон — обязательно городской номер (это может быть короткий мобильный номер).

Обязательно придумайте название для своего агентства организации праздников. Закажите табличку, которая должна быть на двери. В последующем будете именно его продвигать в рекламе. Люди должны к привыкнуть к названию Вашего агентства.

Это стандартный набор для агентства по организации праздников. Возможно Вы что-то добавите, или уберёте — это сугубо мои рекомендации — как бы я сделал сам.

Если у Вас нет денег, то Вы все-равно должны к этому стремиться, так как просто оказывая услуги по объявлениям без офиса, то это не бизнес — это разовые заработки. Бизнес в последующем всегда можно продать, а разовые заработки нет.

Должно быть место, куда к Вам могут приехать на встречу молодожёны, или директор предприятия, заказывающий корпоратив.

Сотрудники агентства

В любом случае Вам придется позаботиться о том, чтобы у Вас был слаженный профессиональный  коллектив. Также Вам будет необходим диспетчер, который будет общаться с заказчиками, принимать звонки и назначать встречи.

При привлечении сотрудников в агентство по проведению праздников можно пойти 2 путями:

В случае, если у Вас нет денег

Если у Вас нет денег, то тогда придется договариваться о совместной работе с фотографом, оператором и остальными необходимыми сотрудниками. Для этого достаточно взять газету и обзвонить тех, кто предоставляет такие услуги, предложив за % предоставлять объемы.

Допустим, услуги фотографа стоят 5000 руб., Вы предлагаете, что он будет с Вами работать и будет выплачивать 10%-20% от своего заработка. Можете договориться сразу с несколькими, на всякий случай, чтобы в случае чего — Вы могли его привлечь.

Так необходимо поступить со всеми необходимыми специалистами.

Если есть деньги

В случае если у Вас есть деньги, то я рекомендую нанять на работу всех необходимых людей, предоставив з/п 15000-25000 руб.

И что Важно — нанимать людей стоит в том случае, когда у Вас появились стабильные объемы.

Дополнительные услуги

Что касается дополнительных услуг, Вам необходимо заключить договора:

1. Со свадебными салонами. Они почти всегда сдают в аренду свадебные аксессуары. Договаривайтесь, чтобы они Вам платили 10%-15% от объема.
2. Банкетными залами, кафе и ресторанами. Так же на условии выплаты Вам комиссионных 5%-10% от объема.

Даже если кто-то не согласится, всегда есть те, кто готов платить вознаграждение за клиентов.

Реклама агентства «Организация праздников»

Без рекламы конечно никуда и она будет съедать часть Вашего бюджета, давайте рассмотрим какие виды рекламы будут работать для праздничного агентства:

1. Визитки. Обязательно закажите визитки и не пожалейте денег не 3 руб., а за 10-15 руб. ламинированные, чтобы ее было приятно держать в руках. Визитки необходимо развести по свадебным салонам города и договориться, чтобы оставить у них по 10-20 шт.
2. Печатные издания. Реклама в печатных изданиях (газеты) в рубрику УСЛУГИ. Также в каждом городе есть специализированные бесплатные печатные журналы типа «Свадьба», они распространяются по загсам. В него дать рекламу тоже обязательно. Если такого издания нет, то Вы можете поработать в этом направлении и выпустить свой журнал.
3. Объявления. Расклейка объявлений по остановкам и подъездам — очень хороший тип рекламы для такого бизнеса.
4. Телевидение. Реклама по ТВ, бегущая строка и телегазета.
5. Листовки. Закажите яркие цветные красочные листовки, которые распространите по почтовым ящикам города.
6. Сайт агентства. Рекомендую для своего агентства создать сайт, на котором будут расценки, виды оказываемых услуг и прочая информация о Вашем агентстве. Все должно быть ярко и красочно.
7. Реклама в интернете. На городских площадках можно рекламироваться бесплатно в виде частного объявления, или можете на высоко-посещаемом городском сайте заказать баннер (только в том случае, если у Вас есть сайт).

Вот все основные виды рекламы, которые подойдут для Вашего праздничного агентства. В другие места давать рекламу считаю не целесообразным.

Доходы агентства по организации праздников

Такой бизнес хорош тем, что может стартовать очень быстро, если Вы дадите рекламу, которую я рекомендовал, недостатка в клиентах не будет и доход будет довольно большой.

Для примера, провести корпоративный вечер в моем городе стоит 60 000 руб., свадьба 15 000 руб. Цена, конечно, может быть разной для каждого города.

Но могу одно сказать, что за месяц, занимаясь таким бизнесом, можно заработать до 300 000 руб., это средний заработок агентства «Праздник под ключ» в моем городе. У меня знакомая как раз держит именно такое агентство.

Доход всецело зависит от самого предпринимателя, насколько Вы будете усердно и профессионально работать, настолько и заработаете.

И запомните: бизнес будет удачным только в случае, если Вы не будете в нем допускать критических ошибок!

Также Вы можете посмотреть и скачать другие  бесплатные бизнес-планы.

На этом все! Статью буду заканчивать. Пока!