Главная | Отчеты и документы | Заполнение трудовой книжки ИП

Заполнение трудовой книжки ИП

В соответствии с новым законом индивидуальный предприниматель (ИП) наделен правами и обязанностями юридического лица. Теперь он может и должен вести кадровые дела. Он заполняет трудовые книжки, что предусмотрено в Трудовом Кодексе Российской Федерации.

trudovaya-knizhka-1

Нормативные акты

Для грамотного заполнения документации кадровые работники обращаются к таким законам:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации;
  • Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках»;
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек.

Вышеперечисленные законы дадут исчерпывающую информацию в вопросах правильного заполнения и ведения трудовой книжки индивидуальным предпринимателям.

Трудовая книжка нового работника

При заключении трудового договора работнику выдается трудовая книжка, предназначенная для фиксации информации о приеме нового сотрудника. Подобная процедура необходима в случае, если работник отработал пять дней и принят работодателем на основную работу.

В случае, если к труду приступило лицо ранее не работающее, необходимая запись о трудоустройстве должна появиться в книжке в период семи рабочих отработанных сотрудником дней. Обязанность работника – предоставление требуемых документов. Законодательство делает акцент на обязательном присутствии сотрудника при заполнении первого листа трудовой книжки. Внесенные в книжку данные закрепляются подписью работника и печатью работодателя.

Порядок внесения сведений в трудовую книжку

  • Индивидуальный предприниматель указывает свою фамилию, имя и отчество в разделе «Сведения о работе»;
  • Записывает порядковый номер;
  • Указывает число, год, месяц принятия работника;
  • Записывает данные о сотруднике – должность, квалификацию, профессию;
  • Записывает сведения о приказе (дату и номер);
  • Все записи, которые могут понадобиться в дальнейшем, делаются по вышеуказанному образцу.

Смена фамилии или другие важные изменения, касающиеся сотрудника, также необходимо вносить в трудовую книжку. Сокращение слов при заполнении документа запрещено. При допущении ошибки перечеркивания не допускаются. Следует отметить письменно, что сведения недостоверны и внести далее под новым номером нужные сведения.

Увольнение работника

В случае увольнения, запись об этом факте следует внести в трудовую книжку в день, когда наступило прекращение трудового договора. Правильно сделать запись можно руководствуясь Трудовым Кодексом, где содержится и форма приказа об увольнении. Увольнению сопутствуют записи в трудовой книжке, закрепленные печатью и подписью ИП. Не упускается наличие подписи работником под записями в трудовой книжке при увольнении. В день увольнения книжка выдается на руки уволенному. Если обычная процедура неприемлема из-за каких-то трудностей, отправляется заказное письмо с информацией о месте и времени выдачи трудовой книжки.

Ведение трудовых книжек

Законодательство информирует об ответственности при нарушении правил заполнения трудовой книжки. В обязанности индивидуального предпринимателя входит учет, сохранность, ведение документа. При небрежном отношении к оформлению книжки, предусмотрен штраф и даже прекращение деятельности предпринимателя на некоторое время. Если ИП несвоевременно выдал документ уволенному работнику, последний в праве потребовать от бывшего работодателя возмещение заработка, утраченного при задержке. Неправдоподобные, некорректные записи в трудовой книжке влекут нанесение морального вреда сотруднику, который будет компенсировать индивидуальный предприниматель.

trudovaya-knizhka

Бытует мнение, что трудовая книжка – наследие советской системы. Однако, проходит время, а иного способа фиксирования трудовой деятельности работника еще никто не придумал. В этот документ вносятся все исчерпывающие данные о сотруднике: стаж, перевод на другую работу, увольнение, награждения… До 2006 года в обязанности индивидуального предпринимателя не входило заполнение трудовой книжки, они лишь регистрировали трудовые договоры при помощи органов местного самоуправления. Однако, теперь забота о трудовых книжках легла на предпринимателя. Это большая ответственность, ведь записи в трудовой книжке в будущем станут подтверждением стажа работника, его квалификации.

Похожие Статьи

  • Как выглядит ОРГНИП

    Как выглядит ОРГНИП

    Новый реквизит ОРГНИП был введён в 2001 году с целью упрощения контроля над процедурой взимания налогов с индивидуальных предпринимателей. Упомянутый реквизит – это код, состоящий из 15 цифр (он присваивается физическому лицу при регистрации деятельности ИП). Оформляя соответствующее свидетельство, необходимо вписать данный код в пустые квадраты на бланке. Структура такого номера предусматривает фиксирование всех основных

  • Где взять платежное поручение?

    Где взять платежное поручение?

    Любая организация, независимо от своих объемов и формы собственности, вынуждена работать с финансовой документацией. Это расчеты с клиентами, поставщиками, уплата налогов и многие другие важные финансовые вопросы. Платежное поручение – это один из важных моментов в работе любой организации и поэтому необходимо со всей ответственностью подойти к оформлению данного документа, а также вонять, где именно

  • Образцы фирменных бланков ооо

    Образцы фирменных бланков ооо

    Для любой серьезной компании предполагается создание своего фирменного бланка. Это позволяет не только подчеркнуть ее статусность, но также акцентировать внимание на важных моментах, выделить подобный документ в общей массе, а также просто сэкономить время, затраченное на оформление документа. Предназначение Оформить документ на фирменном бланке допускается в любой ситуации, когда не оговаривается другая строгая форма. Направить

Сети

Бизнес блог

Данный проект создан в помощь начинающим предпринимателям которые задаются вопросом "Какой открыть бизнес ?" и "Как открыть бизнес ?", хотя и уже преуспевшие предприниматели найдут здесь много полезной информации, всегда есть чему учиться и куда расти.

Последние комментарии