Главная | Полезная информация | Задачи и цель командировки

Задачи и цель командировки

командировка

Правильность формирования задач и целей командировки – залог достижения максимальных результатов

Командировка − это направление или поручение организации, предприятия, фирмы (независимо от формы собственности) на выполнение определенных действий и заданий в соответствии с четко поставленными целями в указанном городе, регионе, стране.

По правилам, введенным с 2015 года вся информация о целях и заданиях поездки описывается в официальном приказе, копия которого предоставляется человеку отбывающему в командировку (на государственном уровне, служебное задание, командировочное удостоверение и отчет, как отдельные документы, отменены).

Как правильно сформировать цель командировки и четко поставить задачи?

При составлении основных целей и задач командировки важно учитывать множество факторов, но главное точно понимать разницу между словами “цель” и “задача”. То есть, задачи командировки − это ряд конкретных действий, направленных на достижение поставленных предприятием целей. В свою очередь, цели − это общие показатели успешности и желаемые результаты выполненных задач.

Формирование целей: особенности и основные правила

омандировочное удостоверение

Базисным заданием совершенно любой командировки является прямая выгодность и полезность для предприятия. При этом, важно точно определить, в чем именно заключается полезность: финансовый рост, привлечение потока клиентов, реклама, получение специалистами ценного опыта, знаний, выгодные приобретения сырья, техники и пр.
При формировании и достижении целей, немаловажным является и фактор выбора правильного специалиста, если общей целью командировки является реклама предприятия и его услуг, то нецелесообразно отправлять в поездку рядового бухгалтера. Куда эффективнее с подобными целями справятся специалисты отдела маркетинга, начальники подразделений, руководство предприятия. Ни одна командировка не должна противоречить должностной инструкции, органиционным документам и трудовому кодексу.
Также, при разработке целей командировки, особое значение надо отдать понятности каждого отдельного пункта. Лучше всего ставить цели таким образом, чтобы, в итоге командировки, можно было точно определить, выполнены они или нет.

Среди возможных целей командировки, можно выделить основные типы:

– информационные (популяризация и реклама предприятия, учреждения, их услуг и преимуществ, продукции);
– финансовые (привлечение клиентов, инвесторов, деловые переговоры, закупки);
– образовательные (обучение или повышение имеющейся квалификации специалистов, обмен опытом в конкретной отрасли);
– контрольного характера (проверки эффективности работы, осмотр финансовой отчетности);
– научно-технические (ремонт, исследование).

Большим стимулом для качественного выполнения заданий, а как результат, и целей командировки является отчетность перед администрацией предприятия. При невыполнении основных поручений, сотруднику могут огласить выговор, назначить штраф, потребовать письменное объяснение.

Руководствуясь действующим законодательством Российской Федерации, в приказе о командировке не обязательно подробно расписывать все цели, а тем более задачи поездки. Но как показывает практика, их наличие (даже в отдельном документе) помогает человеку сосредоточиться на основных вопросах, принять правильное решение, и как следствие, в полной мере выполнить все поручения фирмы, организации.

Правильно поставленная задача как главный способ достижения цели

командировка

Отправляя специалиста в командировку, предприятие и его руководство обязаны как можно точно описать все действия своего сотрудника, дать рекомендации на случаи форс-мажоров и очертить суть всех поручений и заданий.
В зависимости от цели командировки отличаются и ее задания. Для поездок с рекламно-информационной целью, наиболее популярными заданиями считаются: демонстрация услу, товаров предприятия, сбор интересующей информации, распространение рекламной продукции. При осуществлении командировок с финансовыми намерениями, можно ставить такие задачи: заключение договоров, контрактов, соглашений, проведение деловых переговоров, обсуждение перспектив сотрудничества. Если сутью поездки является образовательные цели, то задачами могут стать: получение консультаций высокопрофессиональных специалистов, прохождение обучающих курсов, заимствование опыта и навыков работы с новыми технологиями.
Если командировка будет проходить за границей, то для достижения результатов, лучше всего заранее проинформировать сотрудников об предстоящем событии, таким образом дать возможность подготовиться и пройти курсы иностранного языка. Если такая командировка подразумевает подписание договоров и важных документов, переговоры, решение спорных вопросов, то необходимо в коллектив командированных включить переводчика (если такового в штате предприятия нет, то его услугами можно воспользоваться в частном порядке), перед которым, также, поставить цель и задачи.
Результатами успешной командировки считаются официальные документы (удостоверения, договоры, соглашения, проездные билеты, путевые листы, протоколы), а также фото и видео отчетные материалы (отснятые видео и фото можно смело использовать при составлении отчетных презентаций, разработке сайта предприятия).

Определение цели и заданий командировки в зависимости от ее направления и специализации сотрудников

оформление

Помимо общей направленности, цели и задания командировок можно разбить на два подвида : общие и узкопрофильные (специализированные). К общим можно отнести:

– проведение переговоров,
– заключение договоров, соглашений, намерений;
– участие в различных мероприятиях(выставках, сборах, конференциях, семинарах и пр.)
– проверки различного характера (плановые, финансовые, аудиторские, качества работы, услуг);
– осуществление закупок;
– демонстрация образцов изготовленных товаров;
– распространение актуальной информации о работе предприятия.

Исполнители, такого рода целевых заданий − это директора, начальники отделов, ведущие специалисты, бухгалтера, руководители подразделений. Обычно, все перечисленные специалисты уже имеют опыт подобных мероприятий, знают свое дело изнутри, в также, владеют актуальной информацией и точными статистическими показателями фирмы.

Основной особенностью узкопрофильных целей и заданий командировки считается то, что достичь и выполнить поставленные поручения могут лишь специализированные сотрудники, например, инженеры, проэктировщики, агрономы, программисты, ученые, врачи, повара, радиотехники. Соответственно требования и задачи к каждому специалисту будут разные.

Примером целевых заданий для агрономов могут быть:

– осмотр полевых участков и взятие образцов грунта;
– закупки семян, удобрений, защитных средств;
– осмотр и покупка с/г техники и спецоборудования;
– освоение новых технологий и методик эффективного взращивания растений.

Для инженеров цель и задание командировки можно представить в таком виде:

– установка, монтаж нового оборудования;
– проверка работоспособности технической аппаратуры;
– ремонт приборов и производственных машин;
– плановый сервис, техническое обслуживание устройств;
– обучение и обмен опыта на базе успешных и технично развитых предприятий.

Существует ряд факторов, которые способствуют успешному проведению командировки, независимо от ее характера и вида: глубокая подготовка (сбор данных и информации, чтение сопутствующей литературы, изучение современной профильной терминологии и пр. ), правильное распределение времени( все основное время надо посвятить выполнению базисных поручений и указаний), деловая заинтересованность (посещение внеплановых встреч, бесед, мероприятий).

Немаловажным моментом на который стоит обратить внимание после проведения командировки является анализ действий сотрудников, который подразумевает объективную оценку их работы, характеристику полученных результатов, обсуждение невыполненных поручений и способов их реализации в зависимости от поставленной цели и заданий командировки.

Похожие Статьи

  • Новые правила выплаты заработной платы с октября 2017

    Новые правила выплаты заработной платы с октября 2017

    Нововведения в выплату зарплаты в 2017 году Согласно существующему Трудовому Кодексу и его статье под номером 136, можно узнать, что конкретная дата выдачи зарплаты должна устанавливаться правилами ранее установленного распоряжения, коллективным или трудовым договором. Важно запомнить следующее, что срок ее выдачи не должен быть гораздо позднее, чем прохождение пятнадцати дней со дня закрытия периода, за

  • Отмена командировочных удостоверений  с 2015 года, стоит ли применять его в дальнейшем

    Отмена командировочных удостоверений с 2015 года, стоит ли применять его в дальнейшем

    Отмена командировочного удостоверения пришлось как раз на нужное время в экономической ситуации страны. Сейчас сотрудники все чаще путешествуют по разным странам для заключения выгодных договоров для их компаний, ведь вести личные беседы всегда было более продуктивной схемой. Внесенные изменения в существующий закон сможет облегчить бумажную волокиту для многих компаний, которые стремятся минимизировать свои кадровые ресурсы,

  • Отпуск с последующим увольнением

    Отпуск с последующим увольнением

    Перед увольнением сотрудник обязан отработать две недели, которые, по сути, являются периодом для передачи дел другому лицу. При этом такой порядок дел мешает искать новую работу или оформлять документы на уже найденной вакансии. Кроме того возможны негативные оценки со стороны коллег, которые давят психологически. Чтобы всего этого избежать, многие пользуются правом отпуска непосредственно перед самим

Сети

Бизнес блог

Данный проект создан в помощь начинающим предпринимателям которые задаются вопросом "Какой открыть бизнес ?" и "Как открыть бизнес ?", хотя и уже преуспевшие предприниматели найдут здесь много полезной информации, всегда есть чему учиться и куда расти.

Последние комментарии