Главная | Полезная информация | В каком случае можно писать заявление на отгул?

В каком случае можно писать заявление на отгул?

заявление на отгул

Выдержать высокий рабочий темп на протяжении всей недели может не каждый, поэтому возникает необходимость сделать небольшой перерыв. А иногда обстоятельства вынуждают отдохнуть сверхурочно. Как же отпроситься с работы в этом случае? Наиболее оптимальный вариант – оформление отгула. С юридической точки зрения понятия «отгул» не существует в законодательстве еще с 2004 года. Раньше отгулы предоставлялись лучшим работникам в качестве небольшой компенсации. Сегодня же решение о предоставлении отгула принимает только работодатель. Он может дать выходной, либо оплатить этот день по двойной ставке. Как правило, большинство работников выбирают второй вариант. Однако бывают ситуации, когда внеочередной выходной является необходимостью. Тогда и возникает вопрос: как правильно оформить отгул, и в каких случаях он положен? Рассмотрим эти и другие вопросы детальнее.

Особенности предоставления отгула

Внеочередные выходные положены любому работнику в случае, если он работал в праздничный день, сверхурочно или сдавал кровь в качестве донора. Такие отгулы можно накапливать на протяжении всего года и использовать в нужный момент. Однако не всем удается заработать законный отгул. Что же делать в этом случае? Вариант один – оформить отгул в счет отпуска.

Преимущества этого решения очевидны:

• работник не теряет месячный доход;
• не сдвигается рабочий год;
• в выходном в счет отпуска начальство практически не отказывает.

Однако есть и минус – таким способом в течение года можно потерять множество отпускных дней. Если такой недостаток вас не пугает, то можно смело заняться оформлением отгула. В счет отпуска он предоставляется только на усмотрение начальника и только после рассмотрения письменного заявления. Если вдруг получить дополнительный выходной за счет отпуска не выйдет, то можно воспользоваться альтернативой – попросить один выходной за свой счет.

Нередко случается так, что сотрудник зарабатывает множество законных отгулов, но не использует их на протяжении длительного времени. За рабочий год можно собрать около двадцати отгулов, что уже тянет на полноценный второй отпуск. Однако не каждый работодатель согласится отпустить сотрудника на такой срок, поэтому он обязательно предложит ему компенсировать часть отгулов материально.

В некоторых компаниях действует иная политика – заработанный отгул можно использовать не позже, чем за два-три месяца. Но это незаконное требование, о чем стоит напомнить работодателю. Также существуют некоторые нюансы предоставления выходных донору. Чтобы их получить, необходимо предоставить медицинскую справку. Иногда подобные отгулы добавляются к отпускным дням.

Правила написания заявления

образец заявления

Заявление на отгул за счет отпуска является кадровым документом. Его аккуратность и правильность будут свидетельствовать о состоянии кадровой дисциплины на предприятии. Оформить документ такого типа можно только письменно. Он оформляется на имя директора. Никакие устные договоренности не будут иметь юридическую силу. На основании заявления директор даст распоряжение о выпуске приказа. Именно он и будет главным доказательством правомерного отсутствия работника на рабочем месте.

Так как же правильно написать заявление? Если сотрудник работает в крупной компании, то там может быть разработан специальный шаблон. Если нет, то ему придется заполнять документ от руки. В его заполнении смогут помочь в отделе кадров.

В форме заявления должны содержаться такие данные:
• должность работодателя, его ФИО и аналогичные данные от заявителя;
• слово «Заявление» по центру листа;
• просьба предоставлять отгул, где должно быть указано четкое основание и конкретная дата выходного.

Как правило, продолжительность такого отгула не превышает нескольких суток;
• дата и подпись.

К этому документу можно приложить и подтверждающие справки (билеты на поезд, самолет), если таковые имеются. Самое главное правило заполнения – указание четкой причины. Ее нужно грамотно сформулировать и понятно изложить в заявлении. От этого аспекта может зависеть решение работодателя, поэтому перед оформлением заявления лучше проконсультироваться с работниками отдела кадров. Они подскажут, как лучше изъяснить причину.

После заполнения заявления, нужно проверить его на ошибки, ведь потом станет неудобно перед начальством за их наличие. Если обнаружились неточности, то заявление лучше переписать заново. Готовый документ можно отдать лично директору, либо оставить его в отделе кадров. Чтобы документ не потерялся, нужно составить заявление в двух экземплярах. Один из них остается у сотрудника, другой – у директора. Если заявление отдается секретарю, то тот должен обязательно отметить на экземплярах дату принятия и поставить номер документа. После этого заявление считается принятым. Срок его рассмотрения можно уточнить у того же секретаря.

В каких ситуациях можно писать заявление?

В законах РФ указано всего несколько ситуаций, при которых работник может взять отгул (в счет отпуска или за свой счет). Это собственная свадьба, смерть родственника и рождение ребенка. В таких ситуациях работодатель обязан дать до пяти выходных. Эти причины являются уважительными и не должны обсуждаться. Остальные причины можно считать неуважительными, поэтому они рассматривают работодателем отдельно, и он может принять любое решение.

Но это не значит, что нет абсолютно никакого шанса получить дополнительный выходной. Как правило, работодатели идут навстречу своим сотрудникам, особенно если те в срок выполняют свою работу и ответственно относятся к просьбам начальников. Если выстроить дружеские отношения с работодателем, то получить разрешение на дополнительный выходной не будет проблема. Самое главное – не стоит злоупотреблять хорошим отношением к себе.

Однако законодательство предусматривает и группу лиц, которые могут получить выходной без оглашения причины. Во-первых, это участники и ветераны ВОВ. Они могут отлучаться от работы до тридцати пяти дней в году. Во-вторых, право на дополнительный отдых имеют пенсионеры по возрасту, которые продолжают работать в штатном режиме. Для них предусмотрено до четырнадцати дней в году. В-третьих, это работающие инвалиды. Им полагаются до шестидесяти дней в году.

Нужно отлучиться на несколько часов: как отпроситься у начальства?

отгул

Если сложились обстоятельства, вынуждающие отлучиться от работы на несколько часов, то нет смысла подавать заявление и брать отгул на целый день. Решить такую проблему можно лично с директором компании. Особенно такая практика актуальна для небольших фирм, где сотрудники находятся в постоянном контакте с руководством. В этом случае вопрос решается устно. Работодатель позволяет сотруднику покинуть рабочее место на несколько часов и не высчитывают за это деньги.

В крупной компании заключить устный договор может не выйти, ведь директор просто не в состоянии выслушивать проблемы всех сотрудников. Тогда сотруднику предлагается написать письменное заявление и затем отработать часы в неурочное время.

Если же в организации действует почасовая оплата труда, то без потери денежных средств здесь не обойтись. Все время, которое сотрудник отсутствовал на рабочем месте, будет обязательно учтено, а деньги – высчитаны из заработной платы.

Если достичь устного или письменного соглашения на несколько часов не получается, то можно взять официальный отгул на полдня. Он оформляется так же, как и отгул на несколько рабочих дней. Но при этом в заявлении нужно указать точное время отсутствия на рабочем месте. Лучше указывать время с запасом, чтобы затем не опоздать. Если составить заявление, то к сотруднику не могут быть применены никакие штрафные санкции.

Похожие Статьи

  • Новые правила выплаты заработной платы с октября 2017

    Новые правила выплаты заработной платы с октября 2017

    Нововведения в выплату зарплаты в 2017 году Согласно существующему Трудовому Кодексу и его статье под номером 136, можно узнать, что конкретная дата выдачи зарплаты должна устанавливаться правилами ранее установленного распоряжения, коллективным или трудовым договором. Важно запомнить следующее, что срок ее выдачи не должен быть гораздо позднее, чем прохождение пятнадцати дней со дня закрытия периода, за

  • Отмена командировочных удостоверений  с 2015 года, стоит ли применять его в дальнейшем

    Отмена командировочных удостоверений с 2015 года, стоит ли применять его в дальнейшем

    Отмена командировочного удостоверения пришлось как раз на нужное время в экономической ситуации страны. Сейчас сотрудники все чаще путешествуют по разным странам для заключения выгодных договоров для их компаний, ведь вести личные беседы всегда было более продуктивной схемой. Внесенные изменения в существующий закон сможет облегчить бумажную волокиту для многих компаний, которые стремятся минимизировать свои кадровые ресурсы,

  • Отпуск с последующим увольнением

    Отпуск с последующим увольнением

    Перед увольнением сотрудник обязан отработать две недели, которые, по сути, являются периодом для передачи дел другому лицу. При этом такой порядок дел мешает искать новую работу или оформлять документы на уже найденной вакансии. Кроме того возможны негативные оценки со стороны коллег, которые давят психологически. Чтобы всего этого избежать, многие пользуются правом отпуска непосредственно перед самим

Сети

Бизнес блог

Данный проект создан в помощь начинающим предпринимателям которые задаются вопросом "Какой открыть бизнес ?" и "Как открыть бизнес ?", хотя и уже преуспевшие предприниматели найдут здесь много полезной информации, всегда есть чему учиться и куда расти.

Последние комментарии