Главная | Регистрация Бизнеса | Регистрация в ФСС

Регистрация в ФСС

Регистрация в ФСС
Любой руководитель организации, который начинает деятельность, в ходе государственной регистрации должен также зарегистрироваться и в ФСС. После того как предприятие пройдет регистрацию во всех государственных органах оно может быть официально признано действующим. Именно поэтому, чтобы в дальнейшем избежать проблем с контролирующими органами необходимо пройти регистрацию во всех инстанциях. Для этого потребуется пакет предусмотренных документов.

Предназначение

Регистрация в ФСС считается обязательной для любой организации. Независимо от того, крупная это корпорация или частное предприятие, но регистрироваться в Фонде Страхования необходимо. Это закреплено на законодательном уровне.
Основная цель создания государственной структуры – обеспечить любому гражданину гарантированную социальную защиту на случай болезни, беременности, родов и многих других непредвиденных обстоятельств.
Если регистрируется юридическое лицо, то тогда взносы будут отчисляться из заработной платы любого сотрудника в процентном соотношении. Для частных предпринимателей также предусмотрена такая необходимость, но взносы они платят сами за себя (и за наемных работников при их наличии).
Сам работник не должен как-либо участвовать в данной процедуре – это обязанность исключительно работодателя. За работников организация должна автоматически сама платить взносы и предоставлять в Фонд всю необходимую информацию.

Процедура регистрации

Процедура регистрации
Изначально регистрация предприятия в ФСС в качестве страхователя происходит автоматически. После того, как Налоговая Инспекция регистрирует юридическое лицо, она направляет всю информацию в Пенсионный Фонд и Фонд Страхования. После этого ФСС производит регистрацию в своей базе. Обычно вся эта процедура занимает до 5 дней.
Далее ФСС направляет организации официальное уведомление о том, что была осуществлена регистрация.
Для предпринимателя этого будет вполне достаточно, если у него не будет наемных работников. Если работодатель желает нанять штатных сотрудников, то в такой ситуации необходимо будет осуществить их дополнительную регистрацию. На основании ст. 2.3 ФЗ № 225 сделать это надо в течении 10 дней после того, как с работником подписан трудовой договор.
Если осуществляется масштабный набор сотрудников, то подать за них документы возможно централизовано. В дальнейшем в процессе осуществления деятельности необходимо подавать документы на вновь принятых сотрудников, а также снимать с регистрации уволенных.

Обязательность

Интересно то, что для частных предпринимателей, у которых нет наемных работников, регистрация в ФСС не является обязательной. Они могут добровольно отчислять взносы, чтобы иметь социальное страхование на случай предусмотренных обстоятельств. Но также предприниматели могут и не производить отчислений.
Если же у работодателя имеются наемные работники, то тогда он выступает в роли страхователя и для него становится обязательным требованием регистрация таких работников в ФСС. То же самое, если физическое лицо нанимает работников на ограниченный срок, но в заключенном соглашении предусматриваются социальные гарантии, в том числе отчисления в ФСС.
Если работодатель не выполнит данные законодательные требования в предусмотренные сроки, то ему грозят штрафные санкции и прочие наказания, в том числе временное прекращение хозяйственной деятельности, если нарушения станут систематическими. Если работнику станет известно о подобном, то он имеет право обратиться в Трудовую

Инспекцию или суд для восстановления справедливости.

Процедура регистрации
Статьей 19 ФЗ № 125 предусматриваются штрафы за отсутствие своевременной регистрации в ФСС:
– от 5000 рублей за несвоевременную подачу документов в качестве страхователя;
– 10000 рублей за задержку регистрации более 90 дней;
– 20000 рублей в случае осуществления своей деятельности без регистрации вовсе. В данном случае подразумевается, что работодатель не самостоятельно подал документы для регистрации с опозданием, а данный факт был выявлен после проведения проверки на основании обращения работника или при других обстоятельствах.
Необходимые документы

Чтобы официально зарегистрировать сотрудников в ФСС необходимо предоставить такой пакет документов:

– копии ИНН и ОГРН;
– заполненная форма заявления. Получить образец можно непосредственно в офисе организации или скачать его на сайте ФСС;
– копии трудовых соглашений с работниками, которых необходимо зарегистрировать.

Копии не обязательно предварительно заверять, но все же необходимо указать, что копии соответствуют оригиналу, а также поставить подпись, печать руководителя предприятия.
Очень часто требуется предоставить также копии трудовых книжек наемных работников. По факту допускается предоставление трудовых книжек или соглашения с работниками. Они являются полноценной альтернативой друг-друга, но при этом также не будет ошибкой подать какой-либо один документ. Трудовой соглашение на законодательном уровне признается полноценной альтернативой трудовой книжки. Кроме того, в некоторых случаях подать ее будет просто невозможно. Если работник является совместителем, то его трудовая книжка хранится на основном месте работы. Здесь же имеется только трудовой договор, который и нужно будет подать в ФСС.
После того, как предприниматель или представитель предприятия подает документы в ФСС ему выдается официальное уведомление о регистрации. Там указываются все реквизиты данного подразделения ФСС, по которым необходимо ежемесячно до 15го числа перечислять взносы. Также в регистрационном свидетельстве указывается тарифная ставка – процент от начисленной суммы зарплаты, которые необходимо вносить в качестве взноса. Тариф может быть 0,2-8,5% в зависимости от множества различных факторов. Главным критерием при определении процентной ставки тарифа является уровень профессионального риска при работе на данном производстве.

Кто подает

Кто подает
Подавать документы в ФСС должен официальный представитель предприятия. Это может сделать непосредственно сам руководитель или любой другой человек, но только при наличии нотариально заверенной доверенности.
Также допускается отправить документы по почте. Но в таком случае потребуется обязательно предварительно заверить все предоставленные копии нотариально. Отправить полный пакет документов возможно только заказным письмом с уведомлением о вручении. Также необходимо обязательно приложить опись вложения.

Сроки регистрации

Если предприниматель желает отчислять взносы сам за себя, то каких-либо строгих временных рамок для этого не предусматривается – сделать он это сможет в любой момент, а вот для других предприятий с наемными работниками временные рамки более сжатые.

Сроки, в которые необходимо зарегистрироваться в ФСС определяются в зависимости от того, какая форма собственности предприятия и каким лицом оно является:

– обычные юридические лица регистрируются в течении 5 дней после регистрации предприятия в Налоговой Инспекции;
– подразделения юридических лиц. Если они находятся в отдаленной местности, а также имеют собственный расчетный счет, то тогда им необходимо самостоятельно зарегистрироваться и в ФСС, отдельно от головного офиса. Сделать это нужно в течении 30 дней после того, как данное подразделение будет официально зарегистрировано. Также важно учитывать, что регистрироваться необходимо будет в ФСС именно по месту расположения подразделения, а не предприятия;
– физическое лицо, у которого имеются наемные работники, должно зарегистрироваться в качестве страхователя. В дальнейшем в течении 10дней после подписания трудового соглашения с работниками необходимо зарегистрировать принятых на работу лиц.
Если физическое лицо заключает гражданско-правовой договор с любым работником (договор подряда), то также необходимо зарегистрировать наемных сотрудников в течении 10дней в стандартной форме. Проще говоря, независимо от того, нанимаются работники на неопределенный срок или заключается срочный трудовой договор, необходимо произвести регистрацию в ФСС такого работника.

Снятие с учета

Снятие с учета
Если предприятие прекращает свою деятельность, то необходимо в обязательном порядке снять его с учета во всех фондах. Для этого работодатель обращается также в ФСС. Там он пишет соответствующее заявление, на основании которого производится сверка взносов и отчетностей. Если будут выявлены недоплаты, то предприятие обязано погасить их, иначе снятие с учета будет невозможно.
Также если в процессе сверки будут выявлены переплаты, то ФСС обязуется вернуть их.

Похожие Статьи

  • Сад и огород на рынок

    Сад и огород на рынок

    При доставке продукции, которую позволяет вырастить сад и огород на рынок, у продавцов возникает множество вопросов о законности таких операций и порядке их оформления. Не менее значимыми представляются вопросы налогообложения данных процедур. Законодательство позволяет не уплачивать налоги с реализации таких излишков. Для этого необходима регистрация продавцов в качестве ЛПХ, то есть, получение соответствующей справки в

  • Свидетельство ИНН для ИП

    Свидетельство ИНН для ИП

    Идентификационный номер налогоплательщика (сокращенно ИНН) выдается всем лицам и гражданам РФ. Свидетельство представляет собой официальный документ установленной государственной формы, который выдается при регистрации предпринимателя (ИП) в уполномоченном налоговом органе. Данный документ в обязательном порядке начали выдавать ИП с 1997 года для упрощения учета всех налогоплательщиков и создания единой базы. Унифицированная форма свидетельства представляет собой бланк,

  • Регистрация ООО ФСС

    Регистрация ООО ФСС

    Любое юридическое лицо должно быть зарегистрировано официально. Только после этого возможно начинать заниматься любой деятельностью. Если ООО не регистрируется в установленные сроки в ФСС, то в дальнейшем возможно наложение штрафных санкций вплоть до временного прекращения хозяйственной деятельности предприятия. Именно поэтому так важно правильно выполнить все законодательные требования. Регистрация ООО После того как ООО регистрируется в

Сети

Бизнес блог

Данный проект создан в помощь начинающим предпринимателям которые задаются вопросом "Какой открыть бизнес ?" и "Как открыть бизнес ?", хотя и уже преуспевшие предприниматели найдут здесь много полезной информации, всегда есть чему учиться и куда расти.

Последние комментарии

  • На самом деле есть один простой способ начать свой бизнес без или с минимальными вложениями, но он очень ценный. По всем вопросам пишите на e-mail sergeymann248@mail.ru

    от Сергей Бизнес с нуля