Главная | Полезная информация | Размеры суточных расходов по найму жилого помещения при заграничных командировках

Размеры суточных расходов по найму жилого помещения при заграничных командировках

Расходы на найм жилья
Зачастую сотрудников различных компаний руководство отправляет в поездки для реализации служебного поручения вне своего рабочего места. Подобные путешествия именуют командировками. В ТК прописывается определение этого слова, а также гарантии при отправлении работников в командировки. Так, фирма гарантирует своему специалисту сохранить не только его основное место, должность, среднюю заработную плату, но и обязано компенсировать все издержки, произошедшие в ходе поездки. Прежде всего это проживание, цена поездки, сотовая и интернет-связь, оформление виз и прочих трат. К тому же, за время отсутствия работника ему продолжает начисляться заработная плата, которая определяется в зависимости от среднего дохода. Помимо этого, человеку еще до самой командировки выплачиваются суточные на все дни поездки.

Под определением суточные подразумевают денежную сумму, необходимую для труда и проживания работника в месте реализации служебных обязанностей. В соответствии с действующим законом, сотруднику полагаются суточные за выполнение рабочего поручения в случае, когда ему приходиться проживать в иностранном государстве.

По существу специалисту зачастую выплачиваются суточные лишь в ситуациях, когда длительность командировки составляет более одного дня, и он ночует вне места жительства. Но, в указе Верховного Суда говорится, что период времени в служебной поездке никак не связан с начислением денежных средств. Суд дал разрешение компаниям предоставлять суточные работнику, если он находился в командировку меньше одного дня, поскольку это выступает компенсацией его затрат. При этом, согласно закону, расходы специалиста, проживание и проезд не влияют на суточные.

На сегодняшний день не определен лимит по суточным. Поэтому предприятия вправе устанавливать свою сумму, согласовав ее во внутренней документации компании. Небольшие фирмы зачастую устанавливают суточные в размере нескольких сот рублями, поскольку этот размер обложен НДФЛ. Если сумма выше, потребуется удерживать НДФЛ. Для командировок в иностранное государство не облагаемый лимит денежных средств составляет 2 500 рублей.

Существует несколько типов затрат в заграничных командировках:

Суточные предполагают расходы на личные потребности (питание, самостоятельная аренда жилого помещения).
Проездные – трата за использования общественного вида транспорта, подготовка документов для проезда в нем, постельные принадлежности в поездах.
Аренда жилья – комнаты, квартиры, номера в отеле (в независимости от места – конечный пункт назначения поездки или место вынужденной остановки).
Другие – сотовая связь (переговоры по телефону по рабочим делам), интернет (использование электронного адреса по служебным вопросам), услуги почты и телеграфа (деловая переписка), банка (обмен денег).

Вид расходов в служебных поездках отмечается в коллективном соглашении компании.

Вид расходов

Специалисты не советуют вписывать в договор расходы за:

– сервис в ресторане (в частности обслуживание в пабах, барах и кафетериях);
– услуги спортклубов при гостиницах, где временно проживает откомандированный работник;
– услуги иных предприятий, отмеченных в контракте.

Указанные в коллективном соглашении типы командировочных расходов, помимо суточных, подтверждаются работником в документальной форме. В целях подтверждения времени пребывания в заграничной служебной поездке, специалист должен предъявить билет на поезд, авиалайнер или другой транспорт. В ситуации, если работник отправился в командировку на личном либо служебном автомобиле, потребуется служебная записка. Согласно закону, время нахождения в деловой поездке устанавливается в зависимости от предоставленных человеком документов на проезд. В случае утери билета, бухгалтеры имеют право отказать в возмещении его стоимости.

Для наилучшего понимания ситуации рассмотрим пример. Работник предприятия потерял талон на самолет. Он находился в командировке два дня, купив билет на собственные средства и рассчитывая на последующую компенсацию. Изначально бухгалтер отказала возмещать стоимость проезда, поскольку он не смог предоставить доказательства. В результате специалисту пришлось отправиться в аэропорт для запроса документов.

По сравнению с официальными ж/д и авиабилетами, не все отели готовы предоставить клиентам необходимые документы о заселении, ограничиваясь квитанциями, написанными от руки. По закону, подобные заведения не обязаны выдавать посетителю специальный бланк. Поэтому, в целях предотвращения вероятных конфликтов с бухгалтерами, рекомендуется перед арендой номера связаться с сотрудниками гостиницы для уточнения списка документов, которые они способны предоставить.

В свою очередь, суточные затраты не нужно подтверждать при помощи документов. Они предоставляются начальством в следующих случаях:

тарифы ПФР

 

В ситуации служебной поездки работодатель самостоятельно определяет размер выплаты, указав его в коллективном соглашении в разделе, посвященном командировкам. Если работа предполагает постоянные разъезды – сумма устанавливается еще при составлении трудового контракта.

Так, суточные представляют собой компенсацию затрат на дополнительные потребности, возникающие в ходе командировки, когда работник проживает дома (расходы на проезд и проживание сюда не входят).

При расчете суточных за поездку в иностранное государство, необходимо в обязательном порядке учитывать число дней, проведенных за границей. Берутся во внимание сутки, когда работник пребывал за рубежом не весь командировочный период, а лишь часть. Определить это позволят специальные пометки в загранпаспорте сотрудника, которые ставятся в таможенной компании.

Особенностью служебных поездок за пределы страны, считается расчет суток: с даты, когда работник пересек границу РФ, суточные начисляются в валюте того государства, где он будет проживать до дня возвращения. С момента въезда в Россию суточные вновь предоставляются в рублях.

Их сумма устанавливается согласно внутренним документам предприятия, где отмечена соответствующая сумма за день. Самое главное, что необходимо учитывать – превышение определенных пределов компенсации (2500 рублей в день) влечет взимание налоговых выплат.

В случае, если длительность заграничной командировки составляет не больше одного дня, работнику компании оплачивают лишь половину от установленного размера в денежной валюте государства, куда планируется поездка.

Поездки в государства СНГ (например, Армения, Молдавия, Украина и др.) имеют свои особенности. В случае таких командировок не делают пометок в загранпаспорте. Суточные для подобных ситуаций определяется особым способом: день, когда была пересечена граница, устанавливается по проездному билету.

Чтобы прервать деловую поездку и досрочно вернуть сотрудника на место, потребуется оформить особый приказ, который составляется не по официальному шаблону, а в свободном виде. Однако нет необходимости править изначальные документы. Одного приказа о возвращение специалиста будет вполне достаточно. Главное условие – указание причины, в связи с которой возникла данная необходимость, поскольку это служит основанием дополнительных затрат. В случае, если работнику придется снова отправиться в эту поездку, сопровождающие документы составляются повторно.

Несколькими годами ранее государство отменило следующую командировочную документацию:

Минимальный размер выплат

– деловые поручения (предписание всей командировки);
– командировочный документ;
– отчеты по возвращения из-за границы.

В текущем году вся информация о служебной поездке фиксируется в специальной записке. К ней прилагаются сопроводительные бумаги. Авансовый отчет включает данные о размере расходов сотрудника. Он оформляется в течение 3-х суток с момента приезда.

Командировочная компенсация может быть разной для каждого специалиста в зависимости от его должности. Сумма суточных на сегодняшний день носит не ограниченный характер. Откомандированному работнику предоставляются суточные выплаты за все время нахождения в рабочей поездке. Эта сумма включает, кроме основных дней: праздники, выходные, больничные, время в дороге, остановки по вынужденным причинам.

Похожие Статьи

  • Суточные в 2017

    Суточные в 2017

    Суточные при командировках и их размеры в текущем году Согласно установленным правилам и Трудовому Кодексу, за все дни нахождения в командировке каждому сотруднику положено выплатить среднемесячный заработок и суточные за все календарные дни нахождения там. Что же такое суточные? Это так называемые дополнительные расходы сотрудника, которые нужны ему для нахождения вне собственного дома для того,

  • Риэлторские агентства, 5 полезных советов как выбрать и заключить договор с агентством

    Риэлторские агентства, 5 полезных советов как выбрать и заключить договор с агентством

    Купить, продать или же арендовать коммерческую, жилую недвижимость можно не только напрямую, но и через риелторов. Если обратиться в агентство, то можно получить гарантии от него, а также заключить юридически заверенную сделку. Но найти грамотного риелтора, работающего в компании, не так уже и легко. Нужно обратить внимание на репутацию фирмы, ее срок работы на рынке,

  • Суточные при командировках в 2017

    Суточные при командировках в 2017

    Суточные расходы в 2017 году Этот вид командировочных расходов предназначен для личных нужд: питания за собственный счет, самостоятельный поиск жилья, а также поездка на любом желаемом виде транспорта. Этот вид расходов не требует никакого документального подтверждения и выплачивается директором организации в следующих ситуациях: – если это командировка – отправитель, то начальник лично устанавливает размер соответствующей

Сети

Бизнес блог

Данный проект создан в помощь начинающим предпринимателям которые задаются вопросом "Какой открыть бизнес ?" и "Как открыть бизнес ?", хотя и уже преуспевшие предприниматели найдут здесь много полезной информации, всегда есть чему учиться и куда расти.

Последние комментарии

  • На самом деле есть один простой способ начать свой бизнес без или с минимальными вложениями, но он очень ценный. По всем вопросам пишите на e-mail sergeymann248@mail.ru

    от Сергей Бизнес с нуля