Главная | Полезная информация | Отмена командировочных удостоверений с 2015 года, стоит ли применять его в дальнейшем

Отмена командировочных удостоверений с 2015 года, стоит ли применять его в дальнейшем

отмена командировочных удостоверений с 2015
Отмена командировочного удостоверения пришлось как раз на нужное время в экономической ситуации страны. Сейчас сотрудники все чаще путешествуют по разным странам для заключения выгодных договоров для их компаний, ведь вести личные беседы всегда было более продуктивной схемой. Внесенные изменения в существующий закон сможет облегчить бумажную волокиту для многих компаний, которые стремятся минимизировать свои кадровые ресурсы, ведь чтобы оформлять кучу документов требуется нанимать соответствующих специалистов в своей области.

Однако на практике все получается не совсем так, как этого хотели бы работники компаний. К сожалению, в утвержденных правилах от 2015 года все равно остается несколько очень важных недочетов, о которых собственно и пойдет речь. Для начала попробуем разобраться, что же именно удалось упростить в выездах людей за границу, а где новые правила будут только мешать.

Основные изменения, пришедшие с новыми правилами

Основные изменения

Постановление №749 остается основным документом, где расписываются все необходимые бланки и их перечень для оформления командировки. Тут указываются обязанности руководителя выдаваемого наряд-путевку и отдельно самого сотрудника, который ее получает. Согласно постановлению нужно внести все пункты растрат в предстоящей поездке. Суточные, таким образом, приобретают свой конечный вид. Далее будет формироваться аванс, выдаваемый на руки для оплаты всех текущих первых необходимостей: билетов, номер в отеле, питание и т. д.

Однако в Постановление №749 от 8 января 2015 года могут упрощаться кое-какие процедуры. Они в основном касаются служебного удостоверения. Теперь можно отправлять сотрудника без данного документа. Это не считается нарушением и полностью оправдывается законом на легитимность. Если руководитель считает нужным отказаться от отчета по выполненной работе, так как о ее ходе было доложено другим способом, то он вправе снять такую ответственность с исполнителя. Человек просто освобождается от оформления лишнего подтверждающего акта о проведенных действиях в поездке.

Тоже касается командировочного удостоверения. Его теперь смело заменяет обычный прямой приказ руководителя к своему подчиненному. Сроки начала, конца командировки определяются документами подтверждающие пребывания человека в том или ином месте. Проще говоря, речь идет про билеты. Они становятся тем важным связующим звеном, без которого будет невозможно определить выезд, въезд человека в страну. Хотя всегда есть возможность альтернативного убеждения руководителя о своем местопребывании – это штамп в паспорте. Со странами СНГ, где штампы не ставятся, доказательством поездки будет оставаться проездной билет.

билет

Что касается личного транспорта. Тут важно перед началом путешествия получить путевой листок, а на протяжении всего маршрута исправно сохранять выдаваемые чеки на автозаправках. Такой подход избавляет от массы проблем. При аренде машины обязательно прилагать к отчету соответствующую выписку.

Подводя итоги можно сказать, что для командировки нужно следующее:

• директорский приказ в письменной форме;

• в нем указать основные цели поездки, сроки пребывания человека в энном месте и приезд назад;

• в журнале, где обычно делаются заметки по каждому работнику, уехавшему в командировку, как и прежде, ставиться номер. Но вместо привычного номера в той же строке проставляется число директорского приказа. Дата также указывается.

По-прежнему человек вернувшись на привычное место работы, обязан сроком в три дня появиться на работе для оформления всех предусмотренных государством актов. В них должен присутствовать подробный авансовый отчет. Желательно не упускать любые тонкости качающихся финансовых трат, так как при недостаче сотрудник рискует возмещать все из своего кармана.

Не забываем прилагать проездные документы, ксерокопии штампа в паспорте указывающего на пересечение границы. Еще потребуются все чеки, так или иначе касающиеся выданной ранее суммы денег. Их желательно сохранить в полном объеме и тщательно пересмотреть при прикладывании их к авансовому отчету. Если поездка совершалась на личном транспорте, следовательно, должен быть соответствующий документ подтверждающей этот факт.

Вопросы, возникающие у предпринимателей в связи с изменениями

проездной билет

Так как командировочные удостоверения могут отсутствовать, то основными границами в начисление суточных становиться проездной билет. Но что делать, когда сотрудник компании остается дольше положенного срока и приезжает на несколько дней позже? Неужели все это следует оплачивать? Нет. Руководитель, опираясь на 19 пункт в Постановлении №749, может отказаться уплачивать сверхурочные часы. Однако это возможно в случаи отсутствия у сотрудника документа, подтверждающего необходимость таких мер.

Главным моментом тут становиться оформление приказа о командировке. В нем желательно для избегания трудностей с налогообложением точно указывать дату отбытия и прибытия человека из поездки. Если предусматривается более ранний отъезд, приезд, то обязательно этот момент нужно отметить в соответствующем акте, а потом приложить его к авансовому отчету.

Особенности в использовании командировочных удостоверений

образец командировочного

Хотя командировочные удостоверения отменены, но ими по-прежнему можно пользоваться, как и раньше. Однако в таком варианте на сегодняшний день будет присутствовать несколько важных моментов, которые осложняют оформление документа за пределами вашего предприятия.

1. Сотрудник, прибывший в командировку и поступивший на работу по новому месту назначения может не получить соответствующую отметку. Это обусловлено все тем же новым законом от 8 января 2015 года. У принимающей стороны уже нет обязательств в этом плане, поэтому соответствующих печатей может уже и не быть. Отсюда сам смысл от командировочного удостоверения несколько теряется. Следует данный вопрос оговаривать заранее с принимающей организацией.

2. Командировочное удостоверение также лишено возможности влияния на сроки самой командировки. Они по новым правилам устанавливаются согласно купленным проездным документам. При использовании личного транспорта выдается компанией служебная записка и лист с путевкой. Для подтверждения всех расходов нужно дополнительно предоставить чеки с заправочных станций.

Отсюда становиться не совсем ясно, нужно ли использовать командировочное удостоверение? Однозначным становиться его не востребованность у проверяющих органов, что значительно упрощает сотрудничество с ними. Однако при желании компания для личных целей может использовать старые образцы удостоверений, если их согласует с принимающей стороной, так как в противном случае от них нет никакого толка.

Специалистами рекомендуется вовсю запустить бюрократические изменения у себя на предприятии. Желательно стремиться отказаться от командировочных удостоверений в ближайшей перспективе. Намного удобней придерживаться новых правил и требовать от сотрудников только проездные билеты. В связи со сложившимися обстоятельствами удостоверения, так или иначе, все равно выйдут из оборота, хотя на это может уйти не один год.

Выводы

авансовый

Приложенные к авансовому отчету удостоверения из командировок считаются грубым нарушением, что повлечет за собой соответствующие последствия. Руководители их могут оставить на производстве для учета собственных некоторых порядков, но это уже будет носить только формальный характер. При соответствующей договоренности между предприятиями командировочные удостоверения останутся эффективными способами контроля перемещений сотрудников между компаниями. Государство со своей стороны в них уже не нуждается.

Похожие Статьи

  • Суточные в 2017

    Суточные в 2017

    Суточные при командировках и их размеры в текущем году Согласно установленным правилам и Трудовому Кодексу, за все дни нахождения в командировке каждому сотруднику положено выплатить среднемесячный заработок и суточные за все календарные дни нахождения там. Что же такое суточные? Это так называемые дополнительные расходы сотрудника, которые нужны ему для нахождения вне собственного дома для того,

  • Риэлторские агентства, 5 полезных советов как выбрать и заключить договор с агентством

    Риэлторские агентства, 5 полезных советов как выбрать и заключить договор с агентством

    Купить, продать или же арендовать коммерческую, жилую недвижимость можно не только напрямую, но и через риелторов. Если обратиться в агентство, то можно получить гарантии от него, а также заключить юридически заверенную сделку. Но найти грамотного риелтора, работающего в компании, не так уже и легко. Нужно обратить внимание на репутацию фирмы, ее срок работы на рынке,

  • Суточные при командировках в 2017

    Суточные при командировках в 2017

    Суточные расходы в 2017 году Этот вид командировочных расходов предназначен для личных нужд: питания за собственный счет, самостоятельный поиск жилья, а также поездка на любом желаемом виде транспорта. Этот вид расходов не требует никакого документального подтверждения и выплачивается директором организации в следующих ситуациях: – если это командировка – отправитель, то начальник лично устанавливает размер соответствующей

Сети

Бизнес блог

Данный проект создан в помощь начинающим предпринимателям которые задаются вопросом "Какой открыть бизнес ?" и "Как открыть бизнес ?", хотя и уже преуспевшие предприниматели найдут здесь много полезной информации, всегда есть чему учиться и куда расти.

Последние комментарии

  • На самом деле есть один простой способ начать свой бизнес без или с минимальными вложениями, но он очень ценный. По всем вопросам пишите на e-mail sergeymann248@mail.ru

    от Сергей Бизнес с нуля