Главная | Налогообложение | ЕНВД | Нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД

Нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД

Контрольно-кассовая техника – это дорогостоящее «удовольствие». Хороший кассовый аппарат и его обязательное обслуживание обходятся предпринимателям в крупную сумму ежемесячно. Еще восемь лет назад касса должна была присутствовать на любом предприятии, независимо от налогового режима. Однако в 2009 году был принят закон, позволяющий некоторым категориям предпринимателей отказаться от приобретения и содержания кассовой техники. Это значительно упростило процесс ведения бизнеса. Относятся ли плательщики ЕНВД к числу таких предпринимателей?
Рассмотрим ответ на этот вопрос детальнее.

кассовый аппарат

Кассовый аппарат при ЕНВД: обязателен или нет?

Предприниматели, которые зарегистрированы в качестве плательщика налога на вмененный доход, могут экономить на приобретении и обслуживании кассовых аппаратов. С 2009 года они могут самостоятельно принимать решение: покупать кассовую технику или нет. Закон позволяет таким предпринимателям подтверждать продажи любыми расчетными документами. Плательщики ЕНВД обязаны предоставлять клиентам расчетные документы по первому требованию.

Несмотря на возможность экономии в настоящем времени, плательщики данного налогового режима должны готовиться к предстоящим изменениям. В прошлом году был принят новый закон об использовании контрольно-кассовой техники. Он четко дает понять, что пользоваться привилегиями можно будет лишь до 1 июля 2018 года. С обозначенной даты все плательщики ЕНВД будут обязаны использовать кассы в своей деятельности.

При этом новый закон также обозначил некоторые требования к кассам. Кассовые аппараты для налогового режима ЕНВД должны будут обязательно иметь свободный выход в интернет. Это необходимо для оперативной передачи информации оператору фискальных данных. А уже сам оператор будет перенаправлять ее в налоговый орган. Такие жесткие требования к кассам повлекут за собой немалые затраты. Предприниматели должны будут приобрести сам онлайн аппарат, заключить договор с оператором фискальных данных и оснастить рабочее место для кассира. Это те затраты, которых не сможет избежать любой магазин уже через год.

оказание услуг

Оказание услуг: нужен ли кассовый аппарат?

Не все компании и предприниматели, работающие на ЕНВД, занимаются лишь торговлей. Многие из них предоставляют населению услуги, поэтому возникает вопрос: а нужна ли касса таким организациям? В актуальных законодательных актах четко указано, что кассовый аппарат можно не использовать, если компания предоставляет услуги частным лицам. Однако отчетность все же должна присутствовать. Заменить кассовые чеки могут бланки строгой отчетности. К таким документам выдвигаются особые требования.

Если же клиентом организации является индивидуальный предприниматель или компания, то плательщик ЕНВД может решить самостоятельно, стоит ли покупать кассовый аппарат. В этом случае предпринимателю до 2018 года предоставляется свободный выбор. С 2018 года таким клиентам нужно будет выдавать исключительно кассовый чек. Однако существует способ, который позволит обойти закон. Услуга, которая необходима компании, может оформляться на ее сотрудника. И тогда приобретать кассовый аппарат не нужно.

Чем можно заменить кассовый чек?

Если вы желаете сэкономить, то при режиме ЕНВД от кассы можно полностью отказаться. Однако вы будете обязаны выдавать клиентам какой-нибудь документ, который подтвердит факт оплаты товара.
Чем же можно заменить кассовый чек? Рассмотрим возможные варианты:
1. Классический кассовый чек. Для изготовления такого документа можно прибрести кассовый аппарат на вторичном рынке. Он будет стоить недорого. Ставить такую технику на учет не нужно, но зато с ее помощью можно будет предоставлять клиентам классический кассовый чек.
2. Чек ЧПМ. Чекопечатающая машинка – это лучшая альтернатива дорогостоящему кассовому оборудованию. С ее помощью можно не только подтверждать факт операции, но и эффективно вести внутренний учет.

Преимущества покупки такой техники мы рассмотрим чуть ниже.

3. Товарный чек. Для этого необходимо приобрести специальные бланки. При их заполнении важно указать все данные: начиная от названия организации, заканчивая перечнем товаров. Несмотря на доступность такого варианта, он имеет и некоторые недостатки. На заполнение товарного чека нужно будет тратить уйму времени, что не позволительно при наличии большого потока клиентов.
4. Приходно-кассовый ордер. Этот документ можно распечатать с любой доступной бухгалтерской программы. Ордер можно предоставлять клиентам, но при условии, что в нем будут указаны все необходимые данные.
Как видно, любой документ, который будет использоваться в качестве замены кассовому чеку, должен содержать в себе определенные данные. В таких документах обязательно нужно указывать наименование и номер чека, дату его выписки, название предприятия, количество и название товара, оплаченную сумму, ФИО кассира и его подпись. Если хотя-бы один из перечисленных пунктов будет отсутствовать, выданный чек можно считать недействительным.

чек

Преимущества чекопечатающих машинок при ЕНВД

Из всего списка документов, которые можно использовать для подтверждения операций, особенно выделяется чек ЧПМ. Чекопечатающая машинка – это отличная альтернатива кассовому аппарату. Такая техника станет незаменимой в процессе введения бизнеса на режиме ЕНВД. Рассмотрим ее основные преимущества:
• низкая стоимость. Даже самая ультрасовременная чекопечатающая машинка стоит в несколько раз дешевле кассового аппарата. Сегодня на рынке представлены сотни разных моделей ЧПМ, которые отличаются не только стоимость, но и различными функциональными возможностями;
• автоматизация работы. Выписать чек от руки, предоставить консультацию клиенту и упаковать товар – это лишь малая часть забот, которая ложится на плечи одного кассира. Выполнить все это одновременно и качественно просто физически невозможно, поэтому процесс выдачи чека должен быть автоматизирован. Чекопечатающие машинки позволяют выдавать чеки лишь после нескольких нажатий клавиш. Такие аппараты заранее программируются и хранят в себе базу товара;
• возможность формирования отчета. Отчет в конце дня дает возможность проанализировать успешность работы магазина. Сформировать правильный отчет вручную крайне непросто, особенно если за день удалось продать много товара. Чекопечатающие машинки имеют функцию выдачи Z-отчета;
• безопасность хранения информации. Копии товарных чеков или приходные ордера могут затеряться или порваться. А чекопечатающая машинка может хранить информацию длительный срок, даже при отсутствии напряжения;
• возможность контроля работы персонала. Работа продавцов и кассиров всегда должна находиться под жестким контролем. Чекопечатающая машинка позволяет не только оценить качество работы персонала, но и предотвратить возможность мошенничества. В машинке можно запрограммировать определенные цены и запретить возможность их изменения;
• недорогое обслуживание. Печатающие машинки, как и любая техника, нуждаются в профессиональном обслуживании. Однако не стоит пугаться, ведь стоимость такой услуги составляет не больше пятисот рублей в месяц. За символическую плату сотрудник сервисного центра поможет правильно настроить аппарат, ввести его в эксплуатацию и внести определенные настройки;
• детальное сходство с обыкновенными кассовыми аппаратами. Если ваши кассиры долгое время работали с кассовыми аппаратами, то они смогут легко справиться и с чекопечатающей машинкой. Она мало чем отличается от кассы. Чекопечатающая машинка выполняет аналогичные функции и состоит из тех же функциональных деталей, что и касса. А чек, который выдается аппаратом ПМ, имеет все необходимые реквизиты.

машинка чекопечатающая

Можно ли оставить кассовый аппарат?

Несмотря на прекрасную возможность экономии, многие предприниматели, оплачивающие налог ЕНВД, желают продолжать пользоваться кассовыми аппаратами. Это разрешено законом. Когда же это бывает удобно? Например, кассовые аппараты оправданы в компаниях, имеющих высокий поток клиентов ежедневно. Кассиры просто физически не смогут быстро и правильно заполнять товарные чеки. В таких ситуациях проще приобрести кассовый аппарат и выдавать кассовый чек.

Это позволит сэкономить время, но будет требовать дополнительных затрат. Во-первых, сам кассовый аппарат стоит недешево, а во-вторых, такая техника будет нуждаться в постоянном обслуживании. Также не стоит забывать и о правилах использования кассы. За их несоблюдение налоговые органы могут вас оштрафовать.

Если же вы захотите сэкономить и при этом сохранить кассовый аппарат, то достаточно просто снять технику с учета. Как уже было замечено выше, чек, выданный кассовой техникой, может считаться подтверждающим документом даже без регистрации в налоговых органах.

Похожие Статьи

  • Существующие ограничения по енвд

    Существующие ограничения по енвд

    По спецрежиму налогообложения ЕНВД существует ряд ограничений. Мы рассмотрим их ниже. Но сразу уточним, что использование данного режима к видам деятельности определяют местные власти. Они имеют полное право на запрет применения ЕНВД как полностью, так и частично. Поэтому вопрос требует уточнения в каждом конкретном случае. Виды деятельности – когда использование ЕНВД невозможно? Применять режим ЕНВД

  • Чекопечатающая машина для ЕНВД

    Чекопечатающая машина для ЕНВД

    Что такое чекопечатающая машинка и как применять ее для ЕНВД Чекопечатающая машинка — это упрощенный вариант кассового аппарата. Отличаются они тем, что в ЧПМ нет фискальной памяти. Поэтому ставить такой аппарат на учет в налоговую службу не нужно. Также отсутствует необходимость заключать договор со сторонними обслуживающими компаниями. Чекопечатающая машинка подходит для двух налоговых режимов: 1.

  • Уменьшение налога ЕНВД

    Уменьшение налога ЕНВД

    В последнее время для небольших по объему предприятий предусматриваются упрощенная система налогообложения, позволяющая платить взносы на более выгодных условиях. Это позволяет снизить налоговое бремя на те предприятия, которые имеют не слишком значительные объемы продаж. Для этого любой предприниматель может перейти на ЕНВД после регистрации. Это допускается в том случае, если численность предприятия менее 100 человек

Сети

Бизнес блог

Данный проект создан в помощь начинающим предпринимателям которые задаются вопросом "Какой открыть бизнес ?" и "Как открыть бизнес ?", хотя и уже преуспевшие предприниматели найдут здесь много полезной информации, всегда есть чему учиться и куда расти.

Последние комментарии

  • На самом деле есть один простой способ начать свой бизнес без или с минимальными вложениями, но он очень ценный. По всем вопросам пишите на e-mail sergeymann248@mail.ru

    от Сергей Бизнес с нуля