Главная | Полезная информация | Командировка с 8 августа 2015 года, новые изменения в перечень необходимых документов

Командировка с 8 августа 2015 года, новые изменения в перечень необходимых документов

командировка с 8 августа 2015
Отправляясь в командировку, сотрудникам компаний приходится очень подробно отслеживать все находящиеся при них документы и контролировать свои расходы. Подобные умственные нагрузки помимо рабочих моментов устраивали далеко не всех. Вопрос с документами для командировок назревал уже очень давно. Однако только в 2015 году правительство решило перейти от слов к делу. Так 8 августа вступили новые законы для сотрудников, которые собираются ехать в путешествия с деловой целью.

По факту командировочные удостоверения не исчезли полностью, но стали уже необязательными. Теперь в качестве подтверждения своей командировки людям будет достаточно предъявлять проездные документы. Их перечень стал действительно внушительным и не ограничивается какими-то определенными рамками. Сотрудник может просто запросить счет из отеля, где он проживал последние дни. На основании выписки компания уже обязуется учесть данный документ к командировке. Проездные билеты утеряли свою актуальность.

Оформляемый приказ в компаниях на командировочные дни

приказ на командировку

Любой работодатель, принимая решение об отправке своего сотрудника в командировку все также должен оформлять документы. Однако из-за нововведений все упрощено. Основным моментом становиться прямой приказ от руководителя к своему подчиненному. Обязательным считается ограничение всего путешествия по срокам, которые предположительно необходимы для выполнения поставленных целей.

Сам приказ легче всего составлять на основе формы Т-9. Преимуществом является полная свобода действий. Можно при необходимости что-то убрать или наоборот дописать. Однозначно лучшее решение для отправки сотрудника в первый раз на длительное путешествие, ведь в форме увеличив некоторые пункты можно все расписать подробней. Разрешается менять названия указателей, не заполнять маловажные пункты, писать только то, что считается нужным.

В бланке рекомендуется теперь расширять основную цель визита сотрудника в другую страну. Зачем ограничиваться несколькими словами, когда удобнее расписать все действия в подробных пунктах. Это действительно удобно при возникновении внештатных ситуаций, когда сотруднику требуется самостоятельно принимать важные решения, опираясь на ранее полученные инструкции.

Проверочные комиссии иногда бывают крайне требовательны к разным мелочам. Чтобы избегать проблем в будущем, желательно получать служебные задания в письменной форме. Их сохранение избавит от многих вопросов, которые, несомненно, будут возникать в тех или иных ситуациях. После этого и отказывайся от упрощенных норм для командировок – с ними все-таки спокойнее будет.

Необходимые документы в пути

Согласно приказу от 8 августа 2015 года сотрудникам позволительно отправляться в командировки без удостоверений требуемых ранее. Служебное задание также невостребованное, однако, все только в индивидуальном порядке и окончательное решение оставляет за собой предприятие. Основой для начисления командировочных денег можно считать проездной документ, но при их отсутствии подойдет и выписка с отеля.

Именно гостиничный счет становится ключевым моментом в закрытии основных расходов. Если даже будут возникать вопросы по отсутствующим проездным билетам, то выписка за проживание все равно будет веским доводом в пользу правоты сотрудника. К счастью затребовать в гостиницах подобные расчеты не так уж сложно. В любом случаи расходы на проживания должны будут оплачены согласно новым законодательным поправкам.

Касательно самой служебной записки

Служебная записка

Служебная записка в новых правилах служит окончательным документом подтверждающим сроки поездки работника по делам компании. Если раньше некоторые трудности возникали в случаи использования своего собственного транспорта, то сейчас конфликты становятся исчерпанными. Служебная записка отныне полностью прописывает все виды транспорта для командировок. Это может быть машина компании, личный транспорт или оформленный по доверенности на некоторое время.

Постановление №749 не указывает точных форм заполнения каждого из полей в бланке. Тут сохраняется свобода для предпринимателя, который сам решает, что именно следует прописывать более подробно. Возвращаясь немного назад, стоит отметить, что служебная записка предназначена в первую очередь для определения сроков поездки и их подтверждения. О транспорте как таковой речи не идет. У сотрудника по-прежнему могут возникнуть разногласия с проверяющими структурами по поводу возмещения трат на бензин.

Однозначным можно считать наличие следующей информации в самом бланке:

• имя филиала;

• озаглавливаем саму записку;

• проставляем число, когда заполнялся документ;

• основная цель, преследуемая в поездки;

• обозначаются рамки командировки – даты;

• согласие самого сотрудника со всем этим – подпись.

Хотя эксперты для защиты сотрудника в будущем от непредвиденных ситуаций рекомендуют записать примерные даты отправления и прибытия к месту новой работы. Если есть возможность указать точное время, то вписываем именно его. Так работник сможет дополнительно контролировать свои сроки, опираясь на время и в случаи чего точно указать промежутки, проведенные в командировке.

Формальности присущие авансовому отчету

авансовый отчет 2015

Как только сотрудник вернулся в родной город, где располагается его офис, ему нужно сроком в три дня предоставить полный пакет необходимых документов подтверждающих его командировочные дни. Авансовый отчет требуется сдавать каждому, кто получил определенные суммы денег на поездки. Однако просто заполнить бланк отчета считается недостаточным основанием для закрытия вопроса по расходам. Следует собрать как можно больше разных выписок полученных вдоль проложенного маршрута. Желательно иметь проездные билеты, чеки, выданные в ресторанах, кафетериях, отеле и т. д.

Согласно новым правилам необязательно предоставлять все чеки. Иногда есть взаимозаменяемые друг друга документы. Их желательно заранее согласовать с компанией, где оформляется командировочная поездка. Без посадочного билета могут возникнуть трудности с оплатой лишь самого проезда, ведь чек из отеля уже сам по себе является веским доводом для закрытия всех растрат ушедших на проживание.

Если сумма денег, выданная ранее, не была израсходована полностью, то сотрудник обязан все вернуть в общую кассу компании. Этого требуют Положения п. 3.1 и 3.2. Вся операция должна проводиться через уже привычный приходной кассовый ордер. Однако к этому шагу следует подходить только после проведения тщательного досмотра всех данных полученных из авансового отчета. Кассир фирмы обязан лично удостовериться в достоверности каждого пункта, который был указан сотрудником, приехавшим из командировки.

Согласно ПКО нужно проводить принятие суммы из рук сотрудника. Для сохранения всех формальностей подотчетное лицо должно присутствовать при этой операции. Только при сходстве всех цифр воедино подтверждается приходник и ставиться штамп. В те моменты, когда суммы разнятся, все должен возместить сам сотрудник компании. Желательно решить вопрос мирным путем, ведь альтернативой к принуждению возмещения убытков может стать только суд.

В ведении журнала уже нет необходимости

Если раньше всех откомандированных сотрудников следовало вписывать в отведенный для этих целей журнал, то сейчас в этом нет необходимости. Если компания посчитает нужным проводить данную операцию для своих личных целей, то она может быть продолжена согласно ранее установленному порядку.

Общий вывод

Хотя внесенные изменения от 8 августа 2015 года допускают отсутствие удостоверения и служебного задания у сотрудника, отправляемого в командировку, но это является необязательным пунктом к исполнению самой компанией. В качестве формальностей они могут иметь место быть. При утере самого проездного билета трудности возникнуть только с оплатой дороги, но не проживанием, ведь за него отвечает предоставленный чек из отеля.

Похожие Статьи

  • Суточные в 2017

    Суточные в 2017

    Суточные при командировках и их размеры в текущем году Согласно установленным правилам и Трудовому Кодексу, за все дни нахождения в командировке каждому сотруднику положено выплатить среднемесячный заработок и суточные за все календарные дни нахождения там. Что же такое суточные? Это так называемые дополнительные расходы сотрудника, которые нужны ему для нахождения вне собственного дома для того,

  • Риэлторские агентства, 5 полезных советов как выбрать и заключить договор с агентством

    Риэлторские агентства, 5 полезных советов как выбрать и заключить договор с агентством

    Купить, продать или же арендовать коммерческую, жилую недвижимость можно не только напрямую, но и через риелторов. Если обратиться в агентство, то можно получить гарантии от него, а также заключить юридически заверенную сделку. Но найти грамотного риелтора, работающего в компании, не так уже и легко. Нужно обратить внимание на репутацию фирмы, ее срок работы на рынке,

  • Суточные при командировках в 2017

    Суточные при командировках в 2017

    Суточные расходы в 2017 году Этот вид командировочных расходов предназначен для личных нужд: питания за собственный счет, самостоятельный поиск жилья, а также поездка на любом желаемом виде транспорта. Этот вид расходов не требует никакого документального подтверждения и выплачивается директором организации в следующих ситуациях: – если это командировка – отправитель, то начальник лично устанавливает размер соответствующей

Сети

Бизнес блог

Данный проект создан в помощь начинающим предпринимателям которые задаются вопросом "Какой открыть бизнес ?" и "Как открыть бизнес ?", хотя и уже преуспевшие предприниматели найдут здесь много полезной информации, всегда есть чему учиться и куда расти.

Последние комментарии

  • На самом деле есть один простой способ начать свой бизнес без или с минимальными вложениями, но он очень ценный. По всем вопросам пишите на e-mail sergeymann248@mail.ru

    от Сергей Бизнес с нуля