Главная | Полезная информация | Командировка с 2015 как оправить сотрудника по новым правилам

Командировка с 2015 как оправить сотрудника по новым правилам

командировка 2015

Новые правила отправки в командировку в 2015 году

На данный момент командировка является важной частью любой компании. Поэтому важно ознакомиться с основными правилами отправки сотрудников в эту деловую поездку. С начала 2015 года в силу вступили новые поправки в Трудовой Кодекс, согласно которым правила отправки работников туда немного изменены.

Важным моментом является изменение ряда необходимых документов, среди которых:

– теперь не нужно постановлять так называемое служебное задание;
– отныне не нужно иметь при себе командировочное удостоверение;
– больше нет необходимости предоставлять подробный отчет о работе.

А вот что касается необходимых документов, то по-прежнему нужны:

– приказ;
– журнал учета командировок.

Если по какой-либо причине в организации не ведется данный документ, то тогда начальник может стать ответчиком за такие нарушения. В наказание могут последовать:

– предупреждение;
– штраф.

Однако, проверить данный документ может лишь трудовая инспекция. У других лиц на это нет никаких полномочий. Журнал относится к так называемому кадровому учету.

Как должен быть оформлен приказ?

Согласно новым требованиям внесены существенные изменения касательно документации. Принятие решения об отправке работника в такую деловую поездку, естественно, остается за руководителем. Только он вправе выбирать место (город), цель визита и общие сроки продолжительности командировки.

После того, как он вернулся должен быть предоставлен более чем подробный авансовый отчет со всеми необходимыми документами. Они обязательно должны быть подтверждением потраченных средств, которые были выделены организацией.

Распоряжение о командировке

Распоряжение

Служебная командировка – деловая поездка по направлению работодателя, целью которой является решение каких-либо существенных вопросов на месте, от которых зависят дела компании. Она может быть оформлена на определенный срок вне места работы.

Ныне действует следующая форма приказа, которой предусмотрено указание фамилии и имени, соответствующего подразделения, должности, а также цель, время и местонахождение компании, куда он направляется.

Приказ – правовой акт, созданный руководителем организации с целью разрешения вопросов главного вида деятельности. В обязательном порядке сотруднику, направленному в командировку, возвращаются средства, потраченные на поездку. Также ему причитается дополнительная компенсация, связанная с проживанием определенного отрезка времени вне собственного жилья.

Оформление документов происходит следуя форме Т-9 и полностью отвечает всем требованиям. Приказ должен содержать такие обязательные требования:

1. Название работодателя и код ОКПО.

2. Номер и дата оформления данного документа.

3. Полное Ф.И.О. сотрудника, табельный номер, название подразделения, которое является местом его работы на данный момент, а также должность лица.

4. Страна, город и организация, которую посещает сотрудник во время поездки.

5. Общее число дней командировки, ориентировочные даты начала и ее окончания.

6. Цель визита.

Оплата командировочных

После того, как сотрудник вернулся обратно, работодатель обязан потребовать у него подробный отчет о проделанной работе. Также важно сотруднику предоставить финансовый отчет касательно средств, которые были потрачены. Он обязан предъявить дорожные чеки, билеты, и другие документы, подтверждающие расходы. Организация обязательно в полной мере обязана их возместить.

Иные нюансы оформления приказа

На данный момент основным документом, который служит веским основанием для отправки в командировку, является именно приказ. Чтобы грамотно его составить, необходимо придерживаться последней версии с правками, которая была внедрена в оборот в 2015 году. Согласно ей, компаниям позволено игнорировать составление служебного задания, предоставлять ранее обязательное командировочное удостоверение и детальный подробный отчет о командировке. Конечно, если вдруг в их создании возникнет острая необходимость, то, естественно, можно их сделать.

Огромные корпорации практикуют составление детального графика командировок, который содержит все поездки, которые запланированы в ближайшее время. Этот соответствующий документ обязательно должен тщательно проверяться начальником компании.

После того, как было получено распоряжение от начальства, составляется соответствующий действующий приказ, который относится на подпись командируемому. Он должен содержать в себе все необходимое, что указано в новых правках.

Как известно, более серьезные и значительные организации имеют полное право составить приказ на фирменном бланке собственной компании. Также при помощи соответствующих программ его можно составить автоматически.

Существуют еще некоторые тонкости проведения данной процедуры:

Если вдруг в командировку отправляется несколько сотрудников, то гораздо более разумным будет оформление данного распоряжения по форме Т-9 а. Соответственно, он будет создан в виде внушительной таблицы, в столбце которой будут указаны все сотрудники, направляемые в командировку. Каждая строка, предназначенная для каждого из сотрудников, будет иметь прописанную цель визита в тот или иной город. Также здесь важно указать продолжительность, начало и сроки окончания визита.

Естественно, все расходы за поездку несет организация, которая направляет в поездку. Однако, довольно часто встречаются случаи, когда все затраты выкладываются на плечи организации, к которой и направляется делегация из сотрудников. В такой ситуации в графе приказа следует указать название компании.

Ограничения

ограничения

Согласно действующему законодательству, нельзя направлять в командировку людей следующих категорий:

– беременных женщин;
– женщин, имеющих детей до трех лет.

Также существует запрет на отправку в командировку женщин, которые имеют детей-инвалидов. Конечно, существуют исключения, если, к примеру, женщина дает согласие на поездку несмотря на существующие запреты.

Дополнительные сведения

Как известно, на человека, который отправлен в командировку, распространяется распорядок времени того предприятия, куда он был отправлен. Если день прибытия или отправки назад приходится на нерабочий день, то прибывшему предоставляется другой день взамен для отдыха.

Сроки командировки определяются самим работодателем и фиксируются в соответствующем приказе. Важно запомнить, что ни в коем случае длительность не должна существенно превышать дозволенный Трудовым Кодексом.

После возвращения из поездки, сотрудник обязан написать служебную записку, в которой должен быть указан фактический срок нахождения в указанном месте. Она требуется в таких случаях:

– если сотрудник пользовался служебным транспортом;
– личным транспортом;
– транспортом, который был дан ему по доверенности.

Конечно, каждый сотрудник имеет полное право написать ее, как угодно. Для ее составления не существует никаких установленных правил на данный момент. К ней могут быть приложены документы, которые подтверждают использование работником данного транспорта для поездки в указанное место.

Если же сотрудник отправился в пункт назначения на общественном транспорте (автобусе или поезде), то ему следует сохранить билеты туда и обратно, чтобы работодатель мог убедиться в том, что человек действительно находился в указанном месте в данный период. Также после предъявления билетов, ему будет возмещен ущерб, нанесенный такой дорогостоящей поездкой.

Согласно новым правилам, установленным в начале 2015 года, при предоставлении работнику временного места проживания, с ним должен быть заключен соответствующий договор на основании паспорта и других документов, которые предусмотрены пунктом 19 Правил № 1085.

Также документ должен содержать в себе следующие данные:

– стоимость номера в гостинице;
– сроки проживания в ней.

Помимо этого за проживание человеку обязательно выдается актуальный чек или документ, который оформляется на бланке строгой отчетности. Конечно, также каждому сотруднику доступна возможность съема комнаты у физического лица. Но об этом обязательно должен быть уведомлен директор. Также подтверждением всех произведенных расчетов в данном случае будет составленный договор о найме жилплощади на определенный срок. Также к нему важно приложить бумагу, свидетельствующую о стоимости, а также о том, что человек действительно получил за это денежные средства. К примеру, документом может быть обычная расписка. Если же документы утеряны, то для подтверждения совершения сделки, сотрудник обязан предоставить служебную записку или иной документ, который обязан иметь подтверждение принимающей фирмы о сроке приезда (отбытия) к месту назначения.

Похожие Статьи

  • Новые правила выплаты заработной платы с октября 2017

    Новые правила выплаты заработной платы с октября 2017

    Нововведения в выплату зарплаты в 2017 году Согласно существующему Трудовому Кодексу и его статье под номером 136, можно узнать, что конкретная дата выдачи зарплаты должна устанавливаться правилами ранее установленного распоряжения, коллективным или трудовым договором. Важно запомнить следующее, что срок ее выдачи не должен быть гораздо позднее, чем прохождение пятнадцати дней со дня закрытия периода, за

  • Отмена командировочных удостоверений  с 2015 года, стоит ли применять его в дальнейшем

    Отмена командировочных удостоверений с 2015 года, стоит ли применять его в дальнейшем

    Отмена командировочного удостоверения пришлось как раз на нужное время в экономической ситуации страны. Сейчас сотрудники все чаще путешествуют по разным странам для заключения выгодных договоров для их компаний, ведь вести личные беседы всегда было более продуктивной схемой. Внесенные изменения в существующий закон сможет облегчить бумажную волокиту для многих компаний, которые стремятся минимизировать свои кадровые ресурсы,

  • Отпуск с последующим увольнением

    Отпуск с последующим увольнением

    Перед увольнением сотрудник обязан отработать две недели, которые, по сути, являются периодом для передачи дел другому лицу. При этом такой порядок дел мешает искать новую работу или оформлять документы на уже найденной вакансии. Кроме того возможны негативные оценки со стороны коллег, которые давят психологически. Чтобы всего этого избежать, многие пользуются правом отпуска непосредственно перед самим

Сети

Бизнес блог

Данный проект создан в помощь начинающим предпринимателям которые задаются вопросом "Какой открыть бизнес ?" и "Как открыть бизнес ?", хотя и уже преуспевшие предприниматели найдут здесь много полезной информации, всегда есть чему учиться и куда расти.

Последние комментарии