Главная | Статьи для ИП | Как прошить документы для ИП

Как прошить документы для ИП

правильно прошить документы для ИП

Как известно, незыблемых правил не существует, и иногда подвергаются кардинальному реформированию самые устоявшиеся из них. Так, 2013 год запомнился индивидуальным предпринимателям внезапной новостью: при подаче официальных документов для регистрации ИП, сшивать их больше необязательно. Методические разъяснения, утвержденные приказом ФНС РФ от 01.11.2004 N САЭ-3-09/16@, по поводу порядка сшива содержали конкретные указания. Например, предъявляемые документы, имеющие более одного листа, должны быть полистно пронумерованы и прошиты.

Как правильно прошить документы для ИП

Письмом N СА-3-14/3512@, опубликованным ФНС РФ 25.09.2013 года, эти положения утратили свою силу, а новых предложено не было. В документе не написано ни слова об обязательной прошивке. Впрочем, к этой информации далеко не все предприниматели отнеслись со всей серьезностью, и до сих пор инспекторам приходится разъяснять предпринимателям регламент сдачи регистрационной документации и требования к ее корректному оформлению.
Как утверждают сами инспектора, работать с непрошитыми заявлениями на регистрацию ИП по форме Р21001 и прочими бумагами гораздо проще, ведь в процессе работы им приходится сканировать представленные документы, а в подшитом виде это крайне неудобно.

Однако для сохранения целостности документов все же рекомендуется воспользоваться хотя бы степлером или канцелярскими скрепками. Прежде всего, скрепить нужно заявление о регистрации ИП (форма Р21001), ведь оно содержит более 1 листа. В этом вы убедитесь лично, когда вплотную займетесь его подготовкой.

прошив документов ИП

Так как инспектор не обязан проверять соблюдение правильной последовательности сшитых страниц, то по собственной невнимательности предприниматель может получить пакет документов, которым нельзя будет пользоваться в работе и будет вынужден делать повторную работу. Использование степлера или иглы не запрещено, поэтому не стоит ими пренебрегать.

Таким образом предприниматель вправе подать пакет документов для регистрации ИП в любом виде: как в подшитом виде, так и в скрепленном с помощью степлера или скрепок. Единственное, что должно быть соблюдено обязательно – это выполнение всех правил делопроизводства.

Как прошить документы для ИП: общие требования и рекомендации

Если все-таки вы приняли решение прошить документы, то нужно понимать, что какого-то единого стандарта не существует. Есть лишь конкретные требования, разработанные различными инстанциями, которые нужно в точности соблюдать. Но для начала определимся с перечнем документов, предъявление которых обязательно при открытии ИП.

Чтобы открыть ИП, необходимо предоставить следующие документы:

1. Заявление по специальной форме Р21001;

2. Ксерокопия всех страниц документа, удостоверяющего личность предпринимателя (общегражданского паспорта);

3. Квитанция, подтверждающая факт уплаты госпошлины.

Любую прошивку документов будет правильно ассоциировать со способом упорядочения бумаг. Занимаясь подготовкой дел, важно еще раз удостовериться в правильности формирования пакета документов, проверить корректность оформления, удалить все металлические скрепки и скобки от степлера. Затем правильно пронумеровать все листы, в случае необходимости подготовить опись всей документации, а последнюю страничку заверить своей подписью и поставить печать. Следует знать, что нумерации подлежит и самый первый лист.

Перед составлением сшива нужно пронумеровать заявление на регистрацию ИП постранично, используя метод сквозной нумерации. Еще раз перепроверьте все перед шнуровкой. Это убережет вас от досадных ошибок в момент подачи документов для регистрации ИП.

К прошивке приклеивается небольшой кусочек бумаги или стикер, на котором фиксируется количество листов и дата сшива, а также подпись лица, осуществляющего регистрацию.

Материалы для прошивки документов

Чтобы прошить документы для ИП, придется запастись:

1. Дыроколом. На крайний случай можно обойтись шилом, а если сшив совсем небольшой, то достаточно будет и иглы. Главное, чтобы дырочки вышли аккуратные и одного размера.

2. Плотными нитками. Положениями и законодательными нормами не прописаны ни цвет, ни толщина ниток для сшива. Обычно выбирается белый цвет и средняя толщина нитей. Профессиональные регистраторы чаще всего отдают предпочтение цветным лентам и черным ниткам. Впрочем, если под рукой оказался льняной банковский шнур, можно смело пользоваться им.

3. Клеем. Одинаково успешно можно использовать как канцелярский клей, так и сухой клей-карандаш.

4. Ручкой с черной или синей пастой, готовым стикер и ножницами.

Для сшива традиционно выбирается левый край документа. Через 2 или 3 аккуратных отверстия продевается нить. В зависимости от ее толщины, документы прошиваются в несколько слоев. Сшив делается таким образом, чтобы к концу процесса оба конца нити выходили на заднюю сторону официальных документов. Затем нить связывается, а полученный узел приклеивается к бумаге стикером, где фиксируется надпись «прошито и пронумеровано N листов», а также указывается общее количество листов документа.

Пронумерованный и прошнурованный документ осталось только скрепить своей подписью.

И напоследок отметим: каждый предприниматель должен понимать, что малейшее нарушение порядка оформления документов или деталь, упущенная вами при формировании сшива, может стать причиной отказа. Если, конечно, эти недочеты были выявлены уполномоченным инспектором.

Похожие Статьи

  • Как добавить или удалить деятельность ИП.

    Как добавить или удалить деятельность ИП.

    Открытие своего дела индивидуальным предпринимателем (ИП) предполагает обязательную фиксацию данного факта в территориальных органах управления РФ: контролирующем (налоговой инспекции) и регистрирующем (Росстате). Информация о деятельности каждого ИП хранится в ЕРГИП (госреестре). При любых ее изменениях – сужении, расширении, смене приоритетного направления – предприниматель должен уведомить вышеуказанные органы. При уклонении от этого требования он навлекает на

  • Кто такой ИП ?

    Кто такой ИП ?

    Раз вы читаете эту статью, то решили открыть свое дело, это отлично. Чтобы не было в дальнейшем разочарований давайте вместе разберемся, что подразумевается под индивидуальным предпринимательством, имеется в виду его цели, и что немаловажно, права. Для начала разберемся с терминологией: ЧП, ПБОЮЛ, ИП. По сути это одно и то же лицо, но законодательство меняется, соответственно

  • Налоговые каникулы для ИП в 2015-2020 году

    Налоговые каникулы для ИП в 2015-2020 году

    Всем привет! В прошлом году по сети Интернет поползли слухи о том, что с 2015 года для вновь зарегистрированным ИП предоставят налоговые каникулы. И по этому поводу мне приходят ежедневно десятки вопросов. Сегодня я наконец-то нашел время, чтобы разобраться с этим вопросом. Как ни странно в интернете оказалось довольно мало информации на эту тему и больше

Сети

Бизнес блог

Данный проект создан в помощь начинающим предпринимателям которые задаются вопросом "Какой открыть бизнес ?" и "Как открыть бизнес ?", хотя и уже преуспевшие предприниматели найдут здесь много полезной информации, всегда есть чему учиться и куда расти.

Последние комментарии

  • я мог бы заняться бизнесом интеллектуальная собственность. но не знаю.кто и зачем будет смотреть мой фильм с комментариями да еще.каким-то образом платить мне деньги? кто знает эту сферу подскажите.

    от Виктор Грицай Варианты бизнеса для начинающих

  • Уважаемый клиент, я MRS GEORGE WINSTON, я даю кредиты с 2% годовых .. Вы устали от ищет кредиты и ипотеки, вы были отклонены постоянно По вашим банков и других финансовых учреждений, мы предлагаем любую форму кредита для физических и юридических лиц по низким процентным rate.If вы заинтересованы в получении кредита, не стесняйтесь связаться с нами сегодня, мы обещаем предложить вам лучшие услуги ever.Just дают нам попробовать, потому что судебный процесс будет убедить вас , Каковы ваши финансовые потребности? Вам нужен бизнес-кредит? Вам нужен персональный кредит? Вы хотите купить автомобиль? Вы хотите, чтобы рефинансировать? Вам нужен ипотечный кредит? Вам нужен огромный капитал, чтобы начать свой бизнес предложение или расширение? Вы потеряли надежду, и вы думаете, что нет никакого выхода, и ваши финансовые бремя все еще сохраняется? Свяжитесь с нами через mrsgeorgewinstonloancompany@gmail.com 1. ИМЯ ЗАЯВИТЕЛЯ .............. 2. ЖИЛОЙ СТРАНА ............ 3. Адрес места жительства: ........ 4. АДРЕС: .................. 5. ВОЗРАСТ: .......................... 6. ПРОФЕССИЯ: ................ 7. ОБЪЕМ КРЕДИТОВАНИЯ ТРЕБУЕТСЯ .............. 8.Loan Продолжительность .............. 9. Цель кредита: ......... 10. Контактный телефон: .......... ЗАПОЛНИТЕ выше информацию и отправить его на контактную информацию ниже: Примечание: Все ответные меры должны быть направлены непосредственно на: mrsgeorgewinstonloancompany@gmail.com

    от Timmons Brent ЕНВД изменения в 2014 году