Главная | Полезная информация | Как производится увольнение в связи со смертью сотрудника?

Как производится увольнение в связи со смертью сотрудника?

увольнение
Кончина подчиненного: грамотное оформление увольнения

В исключительных случаях трудовой договор расторгается по причине, которая не зависит ни от одной из участвующих сторон. Этому может поспособствовать несчастный случай, убийство, ДТП или тяжелая болезнь. Как поступить в такой непонятной и сложной ситуации? Как грамотно оформить документы о прекращении трудового договора с усопшим?

Как и во время увольнения по другим причинам, в связи со смертью сотрудника издается определенное постановление (статья 84.1 ТК Российской Федерации). Документом, который служит прямой причиной расторжения контракта является свидетельство о смерти. Датой прекращения сотрудничества будет считаться число смерти.

По общепризнанному порядку, сотрудник обязан ознакомиться с предоставленным ему документом для того, чтобы поставить под ним свою подпись. Но, поскольку это просто невозможно сделать, так как он мертв, а давать на подпись эту бумагу никому нельзя, то тогда ее должен поставить только начальник. Также стоит отметить, что на имеющихся бумагах, таких как трудовая книжка также не нужны подписи работника.

Что делать с трудовой книжкой?

Если нужно, ее могут забрать родственники, которые при себе обязаны иметь документы, подтверждающие личность и родство с погибшим. Как правило, она может быть возвращена под расписку или по заявлению обратившегося и передана ему по почте письмом.

В случае, если за ней никто не пришел, то директор обязуется сохранять ее на протяжении длительных семидесяти пяти лет, как установлено законом.

Обязательно в индивидуальной карточке требуется создать запись, которая полностью аналогична записи в трудовой книжке. Здесь также абсолютно не нужно заполнять графу “Подпись”.

Произведение выплат после смерти

выплаты

После несчастного случая или затяжной болезни семья теряет своего родного и близкого человека. Помимо стресса и депрессивного состояния, членов семьи ждет масса ответственных дел, среди которых посещение места его работы.

Если сотрудник скоропостижно скончался, то работодатель обязан помимо оформления вернуть его родственникам заработанные средства, причитающиеся ему. Согласно второй статье семейного кодекса, членами семьи являются:

– супруги (муж, жена);
– родители, усыновители;
– дедушки и бабушки;
– все дети.

Для того, чтобы обратиться к работодателю, у родственников есть ровно четыре месяца со дня смерти. Чтобы вернуть деньги у начальника есть семь дней с момента, когда родственник обратился к нему и предоставил все полагающиеся сведения. К ним можно отнести: заявление о выплате, паспорт и задокументированные доказательства, подтверждающие родственные связи.

Если деньги сняты, но за ними так никто и не пришел в течение недели, то их придется аннулировать.

Договором предусматривается материальная помощь. Естественно, начальник имеет право по личной инициативе помочь им, даже если этот пункт не описан в вышеуказанных документах.

Помимо всего прочего, родные, похоронившие подчиненного за свой счет, могут обратиться к работодателю, чтобы получить положенное им пособие на проведение похорон, которое выплачивается за счет средств ФСС.

Суммы, которые выплачиваются родственникам и были заработаны умершим сотрудником, НДФЛ не облагаются. Иными словами, они должны получить полную сумму, без обязательного вычисления из нее налога. Также она не вычитает страховые взносы.

Что касается помощи, которая оказывается родственникам погибшего, то она также не облагается страховыми взносами. А НДФЛ с материальной помощи не требуется удерживать лишь при том условии, что она возвращена людям, проживавшим с погибшим.

Если вдруг он не успел получить положенную ему заработную плату, то по действующему законодательству, она перечисляется его семье: мужу или жене, детям, родителям или лицу, которое находится на его попечении.

В этом случае, они могут рассчитывать на:

– заработанные деньги за последние тридцать дней;
– компенсацию за не потраченный отпуск;
– оплату больничных;
– премию, поощрение и т. д.

Дополнительная помощь не входит в перечень обязательных выплат, которые полагаются родственникам умершего сотрудника. Это может быть только по личной инициативе работодателя.

Потеря близкого и родного человека – сложнейшее испытание для близких, именно поэтому в данной сложившейся ситуации особенно важно, чтобы представитель отдела кадров грамотно оформил документы в оговоренные и установленные законом недели. Все должно быть сделано таким образом, чтобы в дальнейшем не возникло сложностей с получением выплат.

Процедура более детально

Она состоит из нескольких важных этапов:

1. Получение доказательства смерти.

2. Оформление записи о разорвании существования трудового договора.

3. Занесение увольнительной записи в данную карту Т-2.

4. Заполнение трудовой книги.

5. Окончательный расчет выплат в записке-расчете.

6. Передача денежных средств ближайшим родственникам, которые обратились с заявлением туда, где работал погибший.

7. Обязательная передача соответствующих данных в военкомат, если умерший состоял там на учете.

8. Уведомление судебного пристава, если из заработной платы были удержаны какие-либо денежные суммы.

Увольнительная запись, которая должна быть сделана в трудовой книжке, непременно обязана быть заполнена таким образом:

1. В первом столбике обязательно ставится порядковый номер, который идет следующим после последней сделанной записи.

2. Во второй пишется дата занесения этой записи, то есть день, когда был составлен положенный увольнительный приказ, в цифровом виде. Для дня и месяца используется только двухзначное обозначение, а для года – четырехзначное.

3. Третья графа предназначена для внятной формулировки причины, которая привела к внеочередному расторжению трудового договора (в данном случае к смерти). Фразу объяснения причины можно начать со слов: “трудовой договор прекращен”, а далее нужно вписать словосочетание “смерть работника”.

4. В четвертую графу вписываются реквизиты распорядительного документа, которым была произведена процедура.

Какие ошибки допускаются в процессе оформления увольнения, которое связано со смертью?

отчетность

Часто работодатели допускают существенную ошибку во время проставления даты, которая считается днем увольнения. Ни в коем случае нельзя ставить дату увольнения тогда, когда сотрудник работал в последний день. Поскольку в этот день он был еще жив, а причиной указывается несчастный случай, то эта запись будет являться недействительной. Именно поэтому у директора могут возникнуть большие проблемы с начислением денежных средств, которые были направлены на погребение.

По данной причине этим днем будет являться дата его смерти, которая берется со свидетельства, выданного ЗАГСом. Иногда бывают случаи, когда она неизвестна, тогда этой датой будет являться день вступления решения в силу, когда человек через суд был признан мертвым.

Как гласит закон, компания или другая организация не имеет право прекращать действие договора по п.6 ст.83, если на руках нет свидетельства о смерти или решения суда. Даже тогда, когда работодатель полностью уверен в тому, что его сотрудника больше нет в живых, он не может оформить официальное увольнение, пока не получит на руки документы, которые это подтверждают.

Допускается ли в документах использование слова “уволить”?

Естественно, можно завершить карьеру в любой организации только живому человеку. В случае, если он скончался, то его никак нельзя уволить, но можно лишь прекратить действие договора. Именно поэтому в грамотной документации и трудовой книжке нужно использовать слово не “уволить”, а фразу “прекратить действие трудового договора”.

Чтобы в будущем не возникло недопонимания, проблем и разногласий с родственниками, важно грамотно составлять соответствующую документацию и следовать закону. Существуют определенные правила и порядок составления всех документов, которым нужно следовать. Важно запомнить, что признание человека умершим наступает тогда, если о гражданине, который пропал при странных обстоятельствах, нет никаких известий на протяжении полугода. Если человек пропал при обычных обстоятельствах и о нем нет никаких сведений на протяжении долгих пяти лет, то признать его умершим можно только через суд.

Смерть любого человека – зачастую непредвиденное явление, которое может произойти совсем внезапно и не вовремя. Это может быть банальный несчастный случай, болезнь, ДТП и другие факторы, которые угрожают здоровью и жизни физического лица. Поэтому никто не застрахован от такого исхода. Работодателям придется очень часто сталкиваться с таким явлением, поэтому нужно быть заранее подготовленным ко всему.

Похожие Статьи

  • Суточные в 2017

    Суточные в 2017

    Суточные при командировках и их размеры в текущем году Согласно установленным правилам и Трудовому Кодексу, за все дни нахождения в командировке каждому сотруднику положено выплатить среднемесячный заработок и суточные за все календарные дни нахождения там. Что же такое суточные? Это так называемые дополнительные расходы сотрудника, которые нужны ему для нахождения вне собственного дома для того,

  • Риэлторские агентства, 5 полезных советов как выбрать и заключить договор с агентством

    Риэлторские агентства, 5 полезных советов как выбрать и заключить договор с агентством

    Купить, продать или же арендовать коммерческую, жилую недвижимость можно не только напрямую, но и через риелторов. Если обратиться в агентство, то можно получить гарантии от него, а также заключить юридически заверенную сделку. Но найти грамотного риелтора, работающего в компании, не так уже и легко. Нужно обратить внимание на репутацию фирмы, ее срок работы на рынке,

  • Суточные при командировках в 2017

    Суточные при командировках в 2017

    Суточные расходы в 2017 году Этот вид командировочных расходов предназначен для личных нужд: питания за собственный счет, самостоятельный поиск жилья, а также поездка на любом желаемом виде транспорта. Этот вид расходов не требует никакого документального подтверждения и выплачивается директором организации в следующих ситуациях: – если это командировка – отправитель, то начальник лично устанавливает размер соответствующей

Сети

Бизнес блог

Данный проект создан в помощь начинающим предпринимателям которые задаются вопросом "Какой открыть бизнес ?" и "Как открыть бизнес ?", хотя и уже преуспевшие предприниматели найдут здесь много полезной информации, всегда есть чему учиться и куда расти.

Последние комментарии

  • На самом деле есть один простой способ начать свой бизнес без или с минимальными вложениями, но он очень ценный. По всем вопросам пишите на e-mail sergeymann248@mail.ru

    от Сергей Бизнес с нуля