Главная | Полезная информация | Как отправить сотрудника в командировку в 2017?

Как отправить сотрудника в командировку в 2017?

сотрудница
Многие должности могут подразумевать для работников необходимость отправляться в командировки, чтобы выполнить определенные функции. Без соответствующего оформления работодатель не вправе осуществить такое направление. В законодательстве установлены этапы оформления процедуры, которые нужно обязательно соблюдать. К тому же здесь действуют некие правила и для оплаты этого времени. Необходимо учитывать, что не все категории сотрудников могут быть отправлены в командировку. Обо всех этих нюансах поговорим далее.

Что считается командировкой

Определение служебной командировки установлено ст. 166 ТК РФ. Под ней понимается выезд работника, обусловленный выполнением обязанностей за пределами предприятия, где обычно осуществляется его деятельность по трудовому договору.
При этом не каждый отъезд можно считать командировкой, поскольку при отсутствии постоянного места работы и постоянных разъездах оформление командировки не требуется.

Следовательно, есть ряд требований, которые должны быть выполнены, чтобы она имела место. Они следующие:

– собственная инициативе не учитывается, отправить в поездку может только работодатель;
– обязанности выполняются в отличном месте от основного;
– установлен период времени для осуществления командировки, указанный в соответствующем приказе;
– нет разъездного характера работы.
При этом требуется грамотное оформление, речь о котором пойдет дальше.

Кого запрещено отправлять в служебную командировку

Отправить в командировку допускается человека, который в организации заключил трудовой договор. Если трудовые отношения документально не зафиксированы, то такая возможность отсутствует. Это относится и к гражданам, предоставляющим услуги предприятию, заключив гражданско-правовой контракт. Оформление командировки для постороннего человека не может стать поводом для начисления командировочный, такое действие не имеет законных оснований.

Кроме того есть определенные категории сотрудников, для которых законом запрещена отправка в командировку, а именно таким:

– беременные женщины с обязательным предоставлением справки об этом;
– сотрудники, заключившие ученический договор;
– женщины, имеющие детей до 3 лет, либо до 5 лет, если она воспитывает их одна, это относится и к одиноким отцам и опекунам;
– работники, у которых есть иждивенцы;
– сотрудники в возрасте до 18 лет;
– инвалиды;
– кандидаты, баллотирующиеся на выборные должности.

Для всех остальных работников закон не запрещает направление их работодателем в командировки. Важно, что отказаться от этого сотрудник не вправе, так как это часть его должностных обязанностей. Исключением могут быть веские основания с предъявлением документов. В противных случаях это грозит дисциплинарным взысканием для сотрудника.

Положение о командировках

оформление

Такой документ необходим с целью регулирования взаимоотношений, возникающих между работником и работодателем, при отправке в служебную командировку. В нем задокументирована обязанность работодателя составить направление в поездку в письменном виде, определить цели выезда, а также обеспечить сотрудника материально на этот период.
Помимо этого в положении указывается информация о сроках командировки, расчет которых осуществляется исходя от сложности и объема задания, которое нужно выполнить в отъезде. Фиксируется здесь перечень документов, согласно которым подтверждаются расходы на поездку. Устанавливаются гарантии работнику, связанные с оплатой и компенсациями.

Порядок оформления

За последние годы был осуществлен ряд изменений относительно порядка оформления командировок. На сегодняшний день в обязательную процедуру входят следующие этапы:

– оформление приказа о предстоящей командировке;
– составление авансового отчета;
– ознакомление сотрудника с выездными документами;
– выплата суточных работнику;
– учет рабочего времени;
– написание отчета о результатах по прибытию.

Данный порядок указан в законодательстве. Несмотря на это многие предприятия продолжают пользоваться документами, которые были ранее и отменены в 2015 году. К ним относятся служебное задание и командировочное удостоверение. Поэтому рассмотрим детальнее каждый из них.

Структура служебного задания

Служебное задание позволяет упорядочить проведение командировки и установить его цель. Поэтому из-за удобства его и далее продолжают оформлять многие организации. Структура его следующая:

– наименование организации;
– данные сотрудника, включая ФИО, должность, подразделение, в котором работает;
– информация о поездке, такая как адрес места назначения, организация, в которую осуществляется командировка, ее сроки и финансирование;
– основания, которые дают право отправить в командировку работника;
– цели и задачи поездки;
– отчет о полученных результатах.
Последний пункт прописывает работник самостоятельно после того, как вернется с командировки. В завершении требуется поставить подписи со стороны руководителей и сотрудника. Также документ имеет две даты, одна из которых означает начало его составления, а вторая фиксируется по окончанию данного процесса.

Заполнение командировочного удостоверения

омандировочное

Данный документ не обязателен, но также часто продолжает и дальше использоваться. Командировочное удостоверение упрощает процедуру учета командировочных затрат. Информация в нем указывается такая:

– название организации;
– сведения о сотруднике, включая паспортные данные и должность;
– цель поездки;
– даты отъезда и прибытия.
Кроме того этот документ имеет оборотную часть, где фиксируется информации со стороны предприятия, в которое был командирован сотрудник, а именно ее название и адрес, даты приезда работника и отъезда, ФИО сотрудников, с которыми работал командированный, подпись и печать руководителя.

Составление приказа

При оформлении командировки в первую очередь обязательно составить приказ, при отсутствии которого командировка считается недействительной и засчитывается прогул работнику. Структура его такова:

– реквизиты, такие как дата составления, вид документа и номер;
– наименование организации;
– данные командированного сотрудника;
– место, куда будет осуществляться командировка;
– сроки ее проведения, даты;
– цель поездки;
– информация о транспорте: личный или общественный;
– данные об оплате.

Работодатель может использовать установленный образец по форме Т-9 или разработать собственный. Храниться данный документ должен 75 лет.

Документы о сроках и расходах

учет

После прибытия из поездки требуется составить авансовый отчет о расходах, которые были потрачены во время командировки. Сюда следует отнести средства за оплату проездных билетов, проживания, суточные расходы, возникшие дополнительно на еду и прочие нужды. При этом законом установлен размер суточных, которые должны быть выплачены сотруднику в обязательном порядке и которые не подлежат налогообложению. Сумма в день составляет 700 рублей при условии нахождения в стране, а также 2500 рублей при выезде за границу.
В определенных случаях необходимо оформление служебной записки. Она может понадобиться при использовании личного автомобиля или по доверенности, транспорта, принадлежащего организации. В этом случае важно предоставить путевой лист, чеки на приобретения топлива, другие документы, способные подтвердить следование маршруту. Если передвижения осуществлялись за счет использования общественного транспорта, то подтвердить сроки командировки можно с помощью билетов.

Учет в табеле

Ст. 91 ТК РФ обязывает работодателей в обязательном порядке вести учет рабочего времени сотрудников. Такая необходимость возникает и при командировке, поскольку во время нее выполняются служебные обязанности. В табеле фиксируются определенные обозначение, установленные нормами законодательства. Командировка указывается в виде таких знаков, как «К» или «06». Количество часов не имеет смысла фиксировать, поскольку в этом случае оплата рассчитывается на основе среднего заработка работника.

Возможны ситуации, когда сотрудник заболел во время пребывания в командировке. Тогда в табеле обозначение прописывается в виде «Б». При этом обязательным является выплата компенсации, предусмотренной при наличии больничного листа.

Таким образом, командировка инициируется работодателем и имеет временный характер. По закону предусмотрен четкий порядок оформления, которого нужно придерживаться. При этом не запрещается использование дополнительных документов, которые были отменены в 2015 году. Помимо оформления нужно помнить, что существует ряд лиц, которые нельзя направлять в поездку без их письменного согласия.

Похожие Статьи

  • Новые правила выплаты заработной платы с октября 2017

    Новые правила выплаты заработной платы с октября 2017

    Нововведения в выплату зарплаты в 2017 году Согласно существующему Трудовому Кодексу и его статье под номером 136, можно узнать, что конкретная дата выдачи зарплаты должна устанавливаться правилами ранее установленного распоряжения, коллективным или трудовым договором. Важно запомнить следующее, что срок ее выдачи не должен быть гораздо позднее, чем прохождение пятнадцати дней со дня закрытия периода, за

  • Отмена командировочных удостоверений  с 2015 года, стоит ли применять его в дальнейшем

    Отмена командировочных удостоверений с 2015 года, стоит ли применять его в дальнейшем

    Отмена командировочного удостоверения пришлось как раз на нужное время в экономической ситуации страны. Сейчас сотрудники все чаще путешествуют по разным странам для заключения выгодных договоров для их компаний, ведь вести личные беседы всегда было более продуктивной схемой. Внесенные изменения в существующий закон сможет облегчить бумажную волокиту для многих компаний, которые стремятся минимизировать свои кадровые ресурсы,

  • Отпуск с последующим увольнением

    Отпуск с последующим увольнением

    Перед увольнением сотрудник обязан отработать две недели, которые, по сути, являются периодом для передачи дел другому лицу. При этом такой порядок дел мешает искать новую работу или оформлять документы на уже найденной вакансии. Кроме того возможны негативные оценки со стороны коллег, которые давят психологически. Чтобы всего этого избежать, многие пользуются правом отпуска непосредственно перед самим

Сети

Бизнес блог

Данный проект создан в помощь начинающим предпринимателям которые задаются вопросом "Какой открыть бизнес ?" и "Как открыть бизнес ?", хотя и уже преуспевшие предприниматели найдут здесь много полезной информации, всегда есть чему учиться и куда расти.

Последние комментарии