В последнее время мне поступает очень интересный вопрос от начинающих ИП и вновь созданных ООО, данный вопрос звучит так «Где можно получить печать для ИП или ООО?».
Именно из-за этого я решил написать данную статью, чтобы развеять все «мифы» вокруг этого вопроса.
Как получить печать ИП
Тут хочу сразу сказать, что ИП по закону может работать и без печати. Так что никто его не может обязать ее получать. Однако, с другой стороны, как предприниматель я могу сказать с уверенностью, печать нужна.
Итак, после регистрации ИП необходимо провести ряд процедур, одной из которых является получение печати.
Для того, чтобы ИП получить печать, необходимо обратиться в специализированную организацию по изготовлению печатей.
Такие организации есть в каждом городе и найти их можно довольно-таки просто по электронному справочнику (ДубльГис, 4Гео). Обычно они называются «Печати-штампы», ну или подобное название. Данные организации являются частными и никакого отношения к государственным структурам не имеют. Печать изготавливается, естественно, за деньги. Стоимость печати около 1000 руб.
Для того чтобы заказать печать, нужен следующий пакет документов:
- ОГРНИП (свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, выдается в налоговой и подтверждает, что Вы ИП);
- ИНН (ИНН есть у каждого гражданина и Вы должны его тоже взять с собой);
- Паспорт.
В фирме по изготовлению печатей сделают ксерокопии с документов (кроме паспорта) и примут у Вас заказ. Заказать печать ИП имеет право только сам предприниматель при наличии паспорта, или его доверенное лицо при наличии нотариальной доверенности.
Срок исполнения такого заказа 1-3 дня, в зависимости от загруженности. Обычно она готова уже на следующий день.
Как получить печать ООО
В отличии от ИП, у ООО должна быть печать обязательно.
Печать ООО заказывается в той же организации, что и у ИП. Заказать печать ООО без доверенности имеет право только назначенный директор (при наличии паспорта), информация о котором отражена в протоколе собрания учредителей.
Для того чтобы заказать печать, ООО необходимо обратиться в специализированную организацию со следующим пакетом документов:
- ОГРН (свидетельство ОГРН, которое Вы получили во время регистрации ООО)
- ИНН (свидетельство ИНН и КПП организации, документ выдается в налоговой во время регистрации ООО)
- Паспорт директора (в случае если печать заказывает сам директор), если по доверенности, то паспорт лица, на которого выписана доверенность.
Стоимость та же, около 1000 руб. (хотя цена зависит от региона и каждый производитель печатей сам ее устанавливает).
Заказывать изготовление печати можно в любом городе, а не именно в том, где Вы зарегистрированы.
После изготовления печати
После того как Вам изготовили печать, ее не надо нигде регистрировать!
Ни в налоговую, ни в ПФР, ни еще в какую-либо другую государственную структуру данные Вы не должны подавать.
Стоит в конце отметить, что печати могут быть нескольких видов:
- Гербовая печать (главная печать организации с наименованием ООО или ИП и указанием ИНН/КПП). Именно такую печать Вам и надо заказывать.
- Штампы (часто заказывают дополнительные печати с маркировкой «Для документов», «Аннулировано», «Одобрено» и т.д.). Такие печати заказывают для внутреннего движения документов внутри организации.
Вас не должно смущать название Гербовая, это не значит, что на ней должен быть герб.
Хочу отметить: из-за того, что организации по изготовлению печатей являются обычными коммерческими структурами, главная цель которых заработок денег, они часто отходят от стандартной процедуры.
На личном опыте заказывали печать для чужой организации (у отца моего друга свое ООО) в другом городе, предоставили только ксерокопии ОГРН и ИНН, без паспорта и доверенности. Изготовитель без проблем принял, изготовил и выдал нам такую печать. Так что, возможно, у Вас и не попросят паспорт и доверенность (если она нужна).
Вот, в общем-то, и все, что надо знать про изготовлении печати. На этом все. Удачи!