Главная | Отчеты и документы | Что такое карточка предприятия – образец

Что такое карточка предприятия – образец

карточка

Карточка предприятия – это одновременно и внутренний документ, и своеобразная визитка, по которой потенциальные партнеры могут составить правильное мнение об организации. Большинство фирм-партнеров запрашивают этот документ при первом контакте, чтобы познакомиться с новой организацией и занести полученную информацию в свою базу данных и бухгалтерскую документацию. Грамотно заполненная карточка позволяет в удобной сжатой форме узнать:

– актуальные регистрационные данные;

– характеристику индивидуального предпринимателя или руководящего состава компании;

– описание основных направлений деятельности.

При смене адреса, расчетного счета или контактного телефона, представители компании предупреждают об изменении реквизитов контрагентов, чтобы они могли своевременно исправить обновленные данные.

Функции и назначение

Карточка предприятия – двусторонний инструмент, который используется повсеместно и выступает одним из базовых элементов для взаимодействия контрагентов партнерских компаний. Она может выполнять следующие функции:

– служить в качестве основания для проведения операций по безналичному расчету, отправки товаров, выставления счетов, счет-фактур, накладных и прочих документов, направленных на имя компании;

– использоваться для налоговой регистрации граждан РФ;

– идентифицировать предприятие таким образом, чтобы оно ассоциировалось с конкретной сферой деятельности, позволяя заинтересованным фирмам, поставщикам и потребителям сократить время на поиск нужной организации и в дальнейшем обращаться к ней напрямую;

– содержать официальные, формальные, рекламные и неформальные сведения об организации, что позволяет ей выгодно выделяться на фоне массы других компаний;

– акцентировать внимание на своих преимуществах перед конкурентами: особенностях выпускаемой продукции, особо выгодных условиях при заключении сделок или необычных услугах для постоянных клиентов.

Правила оформления

карточка партнера

Так как законодательство пока не установило единых норм, которым должна соответствовать карточка предприятия, порядок ее составления зависит от каждого конкретного предприятия или предпринимателя. Одна из важнейших задач карточки предприятия – это выгодная презентация своей деятельности. Поэтому при оформлении карточки можно использовать:

– любой текстовый редактор;

фирменный бланк организации;

– любой подходящий шрифт;

– подразделение на тематические блоки;

– удобные таблицы с компактным размещением данных;

– различные виды знаков для создания имиджа и идентификации предприятия: эмблему ООО в виде рекламной картинки, отражающей деятельность организации; логотип в виде фирменного знака или авторского буквенного начертания названия организации.

Таким образом, оформление документа производится в свободной форме, но предоставляемые данные должны быть актуальными, достоверными, а также закрепленными подписью и печатью управляющего организации.

Для грамотного заполнения карточки предприятия используются учредительные документы организации, к которым по ст. 52 ГК РФ относятся:

устав;

учредительный договор;

– свидетельство о регистрации и постановке юридического лица на налоговый учёт.

Эти документы содержат актуальную характеристику юридического лица и осуществляемой им деятельности.

Содержание карточки предприятия

Каждое предприятие имеет свои отличительные признаки и особенности, которые отражаются в содержании карточек в виде разных юридических адресов, индивидуальных номеров налогоплательщика и банковских реквизитах.

Рассмотрим образцы самых популярных форм бизнеса – ИП и ООО.

Карточка ООО представляет собой лист формата А4, на котором отображается следующая информация:

карточка ООО

– логотип, рекламное изображение, эмблема или торговая марка предприятия при их наличии;

– полное наименование с уточнением организационно-правовой формы;

– краткое наименование;

– указание наименования предприятия на иностранном языке при его наличии;

– юридический адрес местонахождения головного офиса предприятия;

– телефон, факс и почтовый адрес;

– персональные данные о руководящем составе: Ф. И. О. управляющего предприятием, главного бухгалтера или реквизитов доверенности на лицо, через которое планируется сотрудничество;

– банковские реквизиты: наименование, корреспондентский счет, расчетный счет предприятия, БИК банка;

– регистрационные данные фирмы: ОГРН, ИНН и КПП;

– классификаторы в статистическом регистре;

– информация о видах деятельности ООО, характере предоставляемых услуг, особенностях производимого товара, а также времени существования компании и ее нахождения на рынке в данной отрасли;

– e-mail адрес;

– адрес официального сайта;

– дополнительные сведения, которые помогут оценить состоятельность и солидность предприятия: организованные им благотворительные акции, партнерство с известными брендами и прочее.

Карточка ИП составляется на фирменном бланке без каких-либо ограничений по оформлению и содержит:

– фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя;

– фамилию и инициалы ИП;

– фамилию, имя и отчество директора;

– отличительные коды ИП: ИНН, ОГРНИП, код ОКТМО;

– код ОКВЭД с его расшифровкой;

– юридический адрес;

– контакты: телефон, факс, e-mail;

– номер расчетного счета;

– полную раскладку реквизитов банка: наименование и местонахождение учреждения, его корреспондентский счет и БИК;

– дополнительную информацию: данные об официально трудоустроенных сотрудниках, указание представителей фирмы, которые имеют юридическое право расписываться в документах, контактные сведения о подразделениях, руководителях, бухгалтерии и заместителях, ссылки на документ на основание которого и в чьих интересах действует фирма.

Заполнять карточку ИП следует в нескольких экземплярах: первый заполненный бланк остается в ФНС, а второй – отправляется на хранение в архив своей организации. В этой карточке нужно сделать пометку, что она зарегистрирована в районных инстанциях. Об изменении каких-либо данных следует сразу сообщать государственным структурам, так как информация из карточек ИП периодически проверяется контролирующими органами.

Таким образом, образец карточки ООО имеет много общего с содержанием образца карточки ИП. В обоих случаях документ оформляется в производной форме, но содержит только достоверные и актуальные данные, заверенные директорской подписью и печатью фирмы. При этом действие карточек заканчивается при ликвидации организации, а в остальных случаях они считаются действительными.

Похожие Статьи

  • Товарный чек ООО

    Товарный чек ООО

    Закон «О защите прав потребителей» четко гласит, что при реализации любой продукции потребителю должен быть выдан чек. При этом допускается его печать как при помощи стандартного кассового аппарата, так и через компьютер. При этом товарный чек любого ООО должен иметь четкую структуру и определенный перечень важных данных. Предназначение Различными положениями о финансовых документах определяются ключевые

  • Форма приказа о назначении директора

    Форма приказа о назначении директора

    Директор – одно из основных лиц каждого предприятия. Несмотря на то, что человек занимает высокий пост и специализируется на решении большей части важных вопросов, по сути он является таким же сотрудником, что и все другие. Его трудоустройство происходит по базовым правилам, однако имеет ряд особенностей. В соответствии с законом любой специалист принимается на работу после

  • Заполнение трудовой книжки ИП

    Заполнение трудовой книжки ИП

    В соответствии с новым законом индивидуальный предприниматель (ИП) наделен правами и обязанностями юридического лица. Теперь он может и должен вести кадровые дела. Он заполняет трудовые книжки, что предусмотрено в Трудовом Кодексе Российской Федерации. Нормативные акты Для грамотного заполнения документации кадровые работники обращаются к таким законам: Трудовой кодекс Российской Федерации; Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках»;

Сети

Бизнес блог

Данный проект создан в помощь начинающим предпринимателям которые задаются вопросом "Какой открыть бизнес ?" и "Как открыть бизнес ?", хотя и уже преуспевшие предприниматели найдут здесь много полезной информации, всегда есть чему учиться и куда расти.

Последние комментарии

  • На самом деле есть один простой способ начать свой бизнес без или с минимальными вложениями, но он очень ценный. По всем вопросам пишите на e-mail sergeymann248@mail.ru

    от Сергей Бизнес с нуля